Alállomási kivitelezési ir koordinátor állás, munka

• Alapanyag, dohánylevél, félkész termék rendelés a külső raktárakból a gyárakba
• Selejt és hulladék kezelése, zárolt készletek felügyelete (NCM), megsemmisítések szervezése
• Raktári és tárolási feltételek felügyelete
• Alapanyag, félkész termékek, dohánypor más gyárakba kiküldésének támogatása

• Szoros együttműködés az ügyfél magyarországi üzemével a folyamatok optimalizálása érdekében
• Szállítási kapacitások tervezése és időpontok koordinálása
• Szállítmányok dokumentálása
• Szállítmányok státuszainak napi jelentése
• Küldeményekhez tartozó dokumentumok ellenőrzése és továbbítása az ügyfél felé

• Te leszel az, aki összefogja a kiszállítási folyamatokat: adminisztráció, fuvarszervezés, egyeztetés a műszakvezetőkkel.
• Napi kapcsolatban leszel a szállítmányozó partnerekkel és a vevőkkel
• Nyomon követed a rendelésállományt, figyeled a KPI-okat, kezeled a reklamációkat.

• Mozgó online pénztárgép és jegynyomtatók kezelése, jegyértékesítés személyesen, emailben és telefonon
• A pénztárkészlet kezelése, napi pénztárzárás lebonyolítása
• A Hungary Card, Budapest Kártya, utalványok, ajándéktárgyak, jegyautomaták és egyéb pénztári készletek kezelése.

• Az irányítása alá tartozó üzemvezetők és a munkavállalók termelésközpontú munkájának szervezése, irányítása, ellenőrzése és támogatása.
• Munkafeltételek biztosítása, a biztonságos és hatékony munkavégzés elősegítése.
• Hatékony, termelésfókuszú munkavégzés megszervezése és fenntartása.

• a munkatársak szakmai munkájának menedzselése és az intézmény működésének biztosítása
• minőségi ellátás működésének szakmai támogatása
• az adminisztráció naprakész vezetése
• munkatársak beosztásának tervezése
• más szociális intézményekkel, önkormányzattal történő kapcsolattartás

• Vevői, szállítói analitikák ellenőrzése
• Általános főkönyvi tételek könyvelése
• Beszerzési rendelések kontírozása, jóváhagyása
• ÁFA bevallások elkészítése
• Aktív részvétel negyedéves zárási munkálatokban
• Tárgyi eszköz könyvelés támogatása
• Eseti és rendszeres statisztikák, jelentések készítése

• Értékesítési megrendelések felügyelete és szervezése
• A logisztikai és megrendelés-teljesítési adatok rögzítése táblázatokba, speciális SAP rendszerbe
• Kommunikáció és tárgyalás a szállítókkal, szolgáltatókkal és ügyfelekkel
• A raktározás, szállítás és ügyfélszolgálat logisztikájának megkönnyítése

• A Laboratóriumi Osztály Minőségirányítási Kézikönyvében foglaltak naprakész ismerete, különös tekintettel a mintavételezésekkel kapcsolatos műszaki és minőségirányítási előírásokra
• Árajánlatkérések kezelése, az árajánlatok határidőben történő előkészítése
• Mintavételek szervezése és koordinálása

• Rendelések felvétele, kezelése, továbbítása
• Kapcsolattartás a üzem részlegeivel
• Szállítólevelek készítése, ehhez kapcsolódó kiegészítő dokumentumok (pl. CMR, minőségi bizonyítványok, raklapkísérő) készítése
• Fuvarszervezés

• Kapcsolattartás egy kulcspartnerrel – te leszel a kapocs a cég és a diákok között.
• Diákok toborzása és támogatása – jelentkezők kezelése, interjúk, felkészítés az első munkanapra.
• Kapcsolatépítés és kommunikáció – telefonon és személyesen is aktív kapcsolat a partnerrel és a diákokkal.

• Te leszel az, aki összefogja a kiszállítási folyamatokat: adminisztráció, fuvarszervezés, egyeztetés a műszakvezetőkkel.
• Napi kapcsolatban leszel a szállítmányozó partnerekkel és a vevőkkel
• Nyomon követed a rendelésállományt, figyeled a KPI-okat, kezeled a reklamációkat.

• Partnerektől érkező megrendelések menedzselése, a megrendelés felvételétől az SAP-ban történő rögzítésen keresztül egészen a számlázásig
• Kapcsolattartás a meglévő vevőkörrel (gyógyszernagykereskedők, patikák, kórházak, egyéb vevők)

• Gépkocsik átvétele/átadása
• Gépkocsik külső és belső állapotfelmérése a megadott szabályrendszer szerint
• Autók mozgatása telephelyen belül
• Aktív kapcsolattartás/együttműködés a társosztályokkal
• Autók mozgatása szervizbe, ügyfélhez
• Minden fenti folyamat precíz dokumentációja ügyviteli rendszerben

• számítógépes adatrögzítés, szerződések elkészítése, számlázás
• munkalapok elkészítése, kapcsolattartás a szervizzel, javítások nyomon követése
• értékesítői munka adminisztratív támogatása
• használt gépjárművek fotózása, hirdetése, felkészítése eladásra
• gépjárművek tesztvezetése a vásárlókkal

- Alkatrész rendelés belföldről és külföldről egyaránt. - Kapcsolattartás az üzemekkel, a gépi hibák elhárításának támogatása. - Részvétel az ISO 50001-es szabvány szerinti irányítási rendszer működtetésében. - Közreműködés belső és külső auditokban, hatósági ellenőrzésekben. - Részvétel...

• 07.30-17:00 között tartó műszakon belül teljes munkaidős (8 órás) munkavégzés, változó munkakezdéssel,
• vendégek, beérkező hívások fogadása, tárgyalók foglalása,
• levelek kezelése (postázás, iktatás), futárrendelés,

• A cég által üzemeltetett felvonók karbantartásához kapcsolódó műszaki adminisztráció előkészítése;
• A kórházak területén működő felvonókkal kapcsolatos feladatok tervezése, szervezése, illetve irányításában való részvétel;

• Személy- és vagyonvédelmi intézkedések kidolgozása és végrehajtása a budakalászi  áruház és FSD Platformterületén
• Biztonsági kockázatok azonosítása
• 2 fő biztonsági kolléga vezetése
• Napi, heti, havi és éves ellenőrzések elvégzése;

• A csapathoz tartozó kereskedelmi tanácsadó munkatársak napi munkavégzésének koordinálása, támogatása.
• Üzleti kimutatások értelmezése, célkitűzések elérésének egyéni és csapat szintű ösztönzése.