Adminisztráció vezető állások, munkák középiskolai végzettséggel

Irodavezető / titkár munkakörünk magában foglalja az iroda zökkenőmentes működtetését, a napi ügyek intézését, valamint a vezetői támogatást és az adminisztrációs teendőket. Kereskedelmi területen dolgozunk, így az ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések kezelése, számlázás,...

• beszerzési megrendelések ügyintézése a vállalatirányítási rendszerben,
• belföldi megrendelések visszaigazolása és rögzítése a vállalatirányítási rendszerben,
• árajánlatok bekérése, adminisztrációja, összegzése,
• elfekvő tételek nyilvántartása, javaslatok előterjesztése,

• A vezető diszpécser munkájának támogatása;
• Gépek elérhetőségének biztosítása, foglalása, alvállalkozók bevonása;
• Ki- és beszállítások szervezése, engedélyek intézése;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, hatóságokkal, partnerekkel;
• Megrendelések és szállítások adminisztrációja;
• Munkavégzés igazoltatása.

• Telephelyvezető és operatív vezető napi szintű munkájának támogatása
• Döntéselőkészítő anyagok készítése és javaslattétel a felmerült kérdés megoldására a projekt érdekében
• Havi, éves pénzügyi tervek/beszámolók előkészítése
• Működéshez szükséges teljeskörű adminisztráció

• Pénzügyi és számviteli feladatok ellátása a gazdasági és adminisztratív vezető irányításával,
• Banki és pénzforgalmi adminisztráció,
• Számlázás,
• Bejövő számlák kezelése, ellenőrzése és rögzítése,
• Könyvelés előkészítése,
• Havi zárás támogatása,
• Szoros együttműködés a gazdasági csapat tagjaival,

• adminisztrációs feladatok ellátása,
• recepciós feladatok ellátása,
• postázandó tételek összekészítése és a postára adás ügyintézése,
• iratok és dokumentáció kézbesítése, átvétele, helyszíni ügyintézés
• iratok elektronikus és papír alapú kezelése, digitalizálása, irattár nyilvántartása,

• B2B és export (CZ–SK–SRB) partnerek rendeléseinek rögzítése, adminisztrálása
• Ügyfélszolgálat, kapcsolattartás partnerekkel e-mailben és telefonon.

• Új értékesítési lehetőségek felkutatása
• Ajánlatok készítése a potenciális ügyfeleknek
• Értékesítési szerződések megkötése és a hosszú távú ügyfélkapcsolatok megalapozása
• Személyes kapcsolattartás a potenciális ügyfelekkel

• A munkakör célja: A vállalat napi adminisztratív, pénzügyi és bérszámfejtési folyamatai zavartalan, pontos és határidőre történő biztosítása. Az ügyvezetés, a könyvelés és a pénzügy számára szükséges adatok előkészítése, továbbítása.
• A cégvezetés napi munkájának támogatása

• A HR vezető adminisztratív támogatása
• A toborzási és kiválasztási folyamatok gördülékeny lebonyolításának segítése
• Be- és kiléptetési folyamatok adminisztrációja, személyi anyagok kezelése
• EFO-s foglalkoztatással kapcsolatos ügyintézés
• Személyügyi iratok megőrzése, rendszerezése és naprakészen tartása

Rendelkezel már építőipari vagy FMCG területen szerzett értékesítői tapasztalattal?Élvezed, ha a munkád sok utazással és nagy fokú önállósággal jár? Akkor itt egy remek lehetőség az egyik Partnerünk megbízásából, akik Magyarország egyik vezető építőanyag-ipari gyártója és csapatukba keresünk új...

• Új értékesítési lehetőségek felkutatása
• Ajánlatok készítése a potenciális ügyfeleknek
• Értékesítési szerződések megkötése és a hosszú távú ügyfélkapcsolatok megalapozása
• Személyes kapcsolattartás a potenciális ügyfelekkel

• adminisztráció (MS office napi szintű használata)
• személyi anyag naprakész tartása (doksik fűzése, szkennelése)
• orvosi alkalmassági vizsgálatok megszervezése
• toborzás támogatása
• kapcsolattartás a dolgozókkal (személyes, telefonon, e-mailben)

• Céges hírlevelek, online hirdetések, bannerek kreatív tervezése
• Termékcsomagolások mutációinak és egyszerűbb új csomagolások grafikai tervezése
• Termékfotózás stúdiókörnyezetben, hangulati beállításban és használat közben
• Ritkább esetben eseményfotózás

• A Bizworks Kft. megbízó felek által leírt értékesítési és dokumentumkezelési folyamat betartása,
• Ügyfelek onboardingja, ajánlat kiküldése és a szerződéskötési folyamat nyomon követése, adminisztrációja,
• POS terminálok paraméterezése, konfigurálása,

• A vezető diszpécser napi munkájának támogatása
• Emelőállványokkal kapcsolatos diszpécseri feladatok ellátása
• A szükséges gépek rendelkezésre állásának biztosítása és foglalása
• Ki- és beszállítások megszervezése
• Hatósági engedélyek intézése és szükség esetén kísérő jármű biztosítása

• Potenciális (elsősorban vállalati) ügyfelek felkutatása, kapcsolatfelvétel és üzleti kapcsolatok kiépítése
• Ügyféligények feltérképezése, megoldási javaslatok kidolgozása és bemutatása döntéshozók számára
• Árajánlatok és szerződések előkészítése, egyeztetés és lezárás

• SAP feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása, végrehajtásuk elősegítése;
• A vezető munkájának támogatása.

• A Gondviselés Háza - Fogyatékos Emberek Otthona (2131 Göd, Munkácsy Mihály u. 2.) támogatott lakhatásban élő lakóinak gondozási, szállítási feladatainak adminisztrációja
• A szolgáltatás működtetésével összefüggő feladatok dokumentálása

• Karbantartási és javítási jegyzőkönyvek rögzítése, rendszerezése
• Járműdokumentumok (forgalmi, műszaki vizsga, biztosítás) nyilvántartása
• Alkatrész-felhasználási listák vezetése
• Szervizelések és javítások adatainak rögzítése vállalati rendszerekben
• Járműállapot jelentések frissítése