Személyi asszisztens állások, munkák
129 db találat
Szűrés
-
nov. 21. -
Complete a broad variety of administrative tasks for the Managing Director including managing an extremely active calendar of appointments, plan, coordinate and ensures the Managing Director’s schedule is followed and respected. Act in a “gatekeeper” capacity, creating win-win si...tegnap 17:00 -
Your responsibilities will include managing calendars, meetings, making travel arrangements and preparing expense reports You will frequently communicate with senior- level internal and external contacts and you will be regularly exposed to confidential data You will co-organize...tegnap 16:45 -
Budapest belvárosában található elegáns irodánkba keresünk olaszul beszélo, precíz titkár(nő)t / executive személyi asszisztenst.tegnap 11:50
-
Szlovák nyelvű Ügyfélszolgálatos/Irodai asszisztens
Legyen az első 5 jelentkező között!2151 Fót, Keleti Márton utca 7.Ügyfelekkel fogsz kapcsolatot tartani telefonon szlovák nyelven, esetenként magyarul és angolul Beérkező e-mailekre válaszolsz majd az ügyfelek kérdéseivel, problémáival kapcsolatosan Facebook chaten keresztül kommunikálsz ügyfeleinkkel Adminisztrációs és egyéb háttérfeladatokat...tegnap 08:35 -
* támogatni az ügyvezető napi operatív munkáját * utazásokat szervezni * céges autóval kapcsolatos ügyeket rendezni * adminisztratív feladatok ellátni (szerződések, számlák) * kezelni a naptárat (időpont egyeztetések társszervezetekkel) * fogadni a vendégeket, megbeszélések szerv...tegnap 08:20
-
koordináció, szervezés (területi csapat szervezése, kezelése) telefonos és e-mailes kapcsolattartás az együttműködőkkel adatrögzítés, adatbázis kezelés a projektfelelősök munkájának támogatása, a projektekben való aktív részvétel a projektben résztvevő kollégákkal együttműködés...nov. 25.
-
Irodai alkalmazások és szoftverek használata - Outlook, MS word MS Excel Adatok rögzítése Szkennelés Archiválásnov. 25.
-
Az iroda működésének proaktív támogatása Érkező vendégek, ügyfelek fogadása és kiszolgálása Központi telefonok, emailek kezelése Bejövő/kimenő dokumentumok, számlák, postai küldemények teljes körű iktatása, kezelése Könyvelt, fizetett számlák lefűzése Hibás számlákkal kapcsolatos...nov. 25. -
Termékkatalógus karbantartása Kondíciós listák kezelése Díjjegyzékek készítése Riportok készítése Adatgyűjtés Táblázatok feltöltése adatokkal, információkkalnov. 25. -
napi operatív HR feladatok adminisztratív támogatása munkavállalói anyagok kezelése adminisztatív munkák excelben naptárbejegyzések készítése interjúk szervezése HR projektekben való részvétel Teljes körű információnyújtás a jelöltek részére az adott munkakörrel kapcsolatosan A t...nov. 25. -
Adminisztratív feladatok ellátása Belső céges rendszer használata Fénymásolás, szkennelés, lefűzés Szövegfordítás ellenőrzésenov. 25.
-
kapcsolattartás a társosztályokkal és a német anyacéggel, igazgatósági tagok időpontjainak egyeztetése, menedzselése, adminisztratív feladatok ellátása, kimutatások, összesítők elkészítése, az azokhoz szükséges adatok begyűjtése, szakmai anyagok fordítása angol nyelvre, tárgyalók...nov. 25. -
A cég operatív működésének teljeskörű támogatása Az Ügyvezető igazgató munkájának teljes körű támogatása Folyamatban lévő és új projektek menedzselése Iroda működésével kapcsolatos feladatok ellátása Alvállalkozókkal való kapcsolattartás Banki utalások kezelése, számlázás, határi...nov. 25. -
az informatikai szakmai terület operatív működéséhez szükséges feladatok ellátása, támogatása, társterületektől érkező megkeresések, feladatok feldolgozása, priorizálása és továbbítása az illetékes szakterület részére, felsővezetői döntéshozatalt támogató, szakmai anyagok előkés...nov. 25. -
megbeszélések szervezése, előkészítése, támogatása (naptárkezelés) ügyfelek fogadása, tárgyalók előkészítése beérkező telefonok kezelése cégkapu kezelés székhelyszolgálatáshoz kapcsolódó feladatok ellátása: postai nyilvántartás vezetése, levelek scannelése, továbbítása cégünk vál...nov. 25. -
Elnök-vezérigazgató napi munkájának támogatása Titkári feladatok ellátása, úgymint üzleti utak és egyéb programok szervezése, üzleti és magánjellegű levelezések és telefonhívások kezelése, általános és hivatali ügyintézés Egyéb szervezési, ellenőrzési és adminisztratív feladatok...nov. 25.
-
Ügyvezető igazgató szakmai és vezetői feladatainak segítése Szerződések, tenderek, pályázatok és egyéb dokumentációk nyilvántartása Céges levelezés magyar és angol nyelven Vezetői riportok, statisztikák készítése Cégadminisztrációs feladatok (jegyzőkönyvek, emlékeztetők készítése...nov. 25. -
vezető kommunikációs, ügyviteli és dokumentációs tevékenységét végzi, a vezető munkájához személyi támogatást ad; szervezi és koordinálja a vezetés külső és belső kapcsolatait a vezető közvetlen munkáját segítő írásbeli dokumentumok előállítása, szerkesztése, sokszorosítása írásb...nov. 25.
-
Napi és általános adminisztratív feladatok teljes körű ellátása: telefonhívások kezelése, iktatás, postázás, iratok és dokumentumok kezelése, rendszerezése, létszámnyilvántartások vezetése Irodai beszerzési feladatok elvégzése Számlázás, ezzel kapcsolatos egyeztetés, kapcsolattar...nov. 25.
-
A vezérigazgató úr szakmai támogatása: a vezérigazgatói projekt-megbeszéléseken való személyes / online részvétel a megbeszélések jegyzőkönyvezése, tartalmi összefoglalók összeállítása, kiküldése a résztvevőknek a projektek tartalmi és időbeni nyomon követése, kapcsolattartás a t...nov. 25.
