Szakmai asszisztens állások, munkák
395 db találat
Szűrés
-
Kimenő számlák ellenőrzése, jóváhagyása, könyvelése, nyomtatása, postázása Minőségi bizonylatok és szállítólevelek nyomtatása, aláírás és postázása Számlamásolatok készítése a vállalati szabályok figyelembevételével Számlareklamációk kezelése, szükség esetén kapcsolat felvétel az...márc. 24. -
Beérkező, kimenő posta kezelése, regisztrációja Üzleti partnerek fogadása, tárgyaló foglalás Irodaszer beszerzése Futár, gyorsposta rendelése Kapcsolattartó az iroda üzemeltetési kérdéseiben a szolgáltató felé Repülőjegyek, bélyegzők rendelése, szobafoglalások intézése Számlák el...márc. 24. -
Az import borok vonatkozásában napi kapcsolat a német és francia kollégákkal Import borok rendelésének feldolgozása, be -, és kiszállítások egyeztetése Törvényi megfelelőséghez szükséges kiegészítő címkék szerkesztése és megrendelése Import borok készletének napi kezelése, egyezt...ma 12:15 -
Üzemeltetések, karbantartások háttértámogatása Kimenő ajánlatok készítése Szerződések kezelése, írása Pályázati anyagok összekészítése (cégkivonat, 0-ás igazolás, stb.) Házipénztár kezelése Kapcsolattartás könyvelővel, bérszámfejtővel, partnerekkel HR munkafolyamatok Irodai rende...ma 11:27
-
A szakkollégium-igazgató munkájának támogatása (levelezés, háttéranyagok átnézése, készítése, adminisztráció intézése) Értekezleteken való részvétel, jegyzőkönyv vezetése Különböző szervezeti egységekkel való kapcsolattartás Kutatási projektek adminisztrációjában való részvétel K...ma 11:10
-
adminisztrációs feladatok ügyfelek munkavállalóinak szakképzési tevékenységével kapcsolatban, havi egyeztetési feladatok ellátása ügyfelekkelma 10:25
-
RÉSZMUNKAIDŐBEN, DÉLUTÁN, HÉTKÖZNAPOKKÉNT-NAPI 4 ÓRÁBAN: Páciensek fogadása, GDPR adatvédelmi tájékoztató kitöltetése Páciens rögzítése az orvosi rendszerben Asszisztensi feladatok ellátása: időpontegyeztetések, számlák kiállítása Irodai beszerzések intézése Egyéb, adminisztratí...ma 10:05 -
Értékesítés adminisztratív és napi munkájának a támogatása Folyamatos kapcsolattartás a Partnerekkel Értékesítési vezető & Ügyvezető felé riportálás Ügyviteli szoftver kezelése, riportok, elemzések, kimutatások készítése Értékesítéssel kapcsolatos dokumentumok rögzítése, nyilvánt...ma 09:29 -
ügyfelekkel való napi szintű telefonos kapcsolattartás, koordináció fuvardokumentáció elkészítése (CMR, EKAER) archiválása, rendszerezése napi logisztikai, fuvarszervezési feladatok megtervezése, ellenőrzése a kiszállításhoz kapcsolódó dokumentációk teljes körű elkészítése (példá...Friss -
Szakmai és általános képzések, workshopok szervezése, előkészítése, lebonyolítása Oktatásokkal összefüggő adminisztráció elvégzése Havi, éves képzési beszámolók készítése Részvétel a képzési tervek összeállításában Új belépő alapoktatások szervezése, előkészítése és lebonyolítása...Friss -
A munkakör határozott időre vonatkozik: 2024.12.31-ig keresünk munkatársat Recepciós feladatok ellátása: központi telefon kezelése, azok továbbítása szükség esetén partnerek fogadása Bejövő posta, számlák faxok digitális iktatása, továbbítása Bejövő számlák digitalizálása, adatok...ma 12:15 -
A beérkező levelek, számlák, szerződések kezelése, érintettek részére történő továbbítása. Kereskedelmi szerződések elkészítése ( meglévő minták alapján ) Szervezési feladatok ellátása Határidők nyomonkövetése Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása Informatikai r...ma 12:15
-
Meglévő export partnerkörrel való kapcsolattartás Beérkező rendelések teljeskörű lebonyolítása Árajánlatok készítése Reklamációk ügyintézésében való részvétel Kintlévőségek kezelésében történő részvétel Együttműködés az export üzletkötőkkel és társosztályokkal...ma 12:07
-
közreműködés épület- és irodaüzemeltetési feladatokban, aktív részvétel beszerzési folyamatokban, együttműködés tenderekben, egyes irodai szolgáltatások önálló menedzselése, folyamatos kapcsolattartás szerződött beszállítókkal,, kollegák eszközellátottságának biztosítása, együttm...ma 12:05
-
folyamatos kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel közép- és nagyvállalati, strukturált és projekt hitelügyletekkel kapcsolatos hitelezési és monitoring folyamatban való részvétel, beleértve: folyósítások lebonyolítása, folyamatos hitelgondozás, ügyfél- és ügylet adatok core rendsz...ma 12:05 -
külföldi vevőkkel naprakész kapcsolattartás - levelezés portfólió, termékspecifikáció, minőség, csomagolás, ár, szállítási paraméterek egyeztetése a vevővel eladási minták elkészítése vagy elkészíttetése és kiküldetése, bekérése ajánlat készítése, küldése megrendelés visszaigazol...ma 12:00
-
Ausztriában történő telekommunikációs bázisállomások kivitelezéséhez tartozó dokumentációk bekérése a kivitelező csapatoktól Dokumentáció ellenőrzése, készítése, kapcsolódó fotók szerkesztésével Dokumentáció le-és feltöltése saját, illetve a megbízó szerverére Az építésvezető és...ma 11:58
-
az e-mailen érkező kérdések, megkeresések megválaszolása, szervezeten belüli továbbítása megrendelések rögzítése, nyomonkövetése és koordinálása, szükséges dokumentációk elkészítése az értékesítéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése bejövő (szállítói) számlák érkezt...ma 11:50
-
házipénztár kezelése, dokumentálása bankszámlák könyvelése, pénzügyi egyeztetések elvégzése fizetési felszólítások elkészítése, közreműködés a követelések kezelésében egyéb pénzügyi/számviteli és adminisztrációs feladatok ellátásama 11:35
-
Ügyvezető napi munkájának támogatása, találkozók előkészítése Belső- és külső partnerekkel kapcsolattartás, adat- és információ szolgáltatás Prezentációk készítése, vezetői döntések elősegítése és támogatása A kimenő és bejövő dokumentumok iktatása, továbbítása, irattározás, post...ma 11:25
-
Havi zárási folyamatban való részvétel Pénzügyi elszámolások, kimutatások készítése igény szerint Közreműködés éves terv és havi előrejelzések elkészítésében A projektekhez rendelt költségkeretek nyomon követése, rendszeres egyeztetés az egyes projektek pénzügyi állapotáról az üg...ma 11:25 -
Perform general administrative tasks, such as answering phone calls, handling calendars, emails, documents, mailings, and deliveries. Organize business travels for senior managers, off sites and events for the teams. Provide support in internal and external communication. ...ma 10:35
