Szakmai asszisztens állások, munkák

Pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása Számlák számviteli szempontból való alaki és tartalmi ellenőrzése Számlák iktatása Kapcsolattartás az ügyfelekkel e-mailen és telefonon Pénzügyes kollégák folyamatos támogatása, együttműködés

Role:   The Mailroom Assistant is responsible for coordinating the mailroom and if needed replacing reception operations, ensuring duties are performed in accordance with company policies. Responsibilities: Effectively managing the mail processes of client’s office from 8:00 to 1...

Receive and follow-up customer, and external sales people requests, to ensure orders are processed and the correct goods are sent to the customers in line with their requirements and expectations. Co-ordinate all orders, queries and complaints to ensure that Fernox delivers the h...

Közintézmények karbantartási és napi hibabejelentéseinek kezelésére, munkalapok írása, nyomon követése. A feladatok szervezése, nyilvántartása és elszámolása a karbantartókkal és az alvállalkozókkal.

a DLA Piper admin rendszerében végzett ügy és ügyfél adminisztráció aktív részvétel a szakcsoport számlázásának előkészítésében (meghatározó, komplex feladat, amely átlagosan a teljes munkaidő csaknem felét köti le) naptárak nyomon követése, határidők betartása beérkező ügyfél...

A Bank Back Office területeinek működéséhez kapcsolódó folyamatok, feladatok megismerése (számlavezetés, fizetés forgalom), Kollégák napi szintű adminisztratív jellegű támogatása.

Adminisztráció: recepció vagy titkárság vezetése; telefonhívások kezelése; levelek, telefaxok, e-mailek iktatása, feldolgozása; vendéglátás; irodaszerek stb. beszerzése; kapcsolattartás külső könyvelővel; nyilvántartások vezetése; irodatechnikai berendezések használata. Vezető tá...

értékesítési folyamatok és projektek adminisztratív támogatása kapcsolattartás a gyárral, beszállítókkal és ügyfelekkel megrendelések visszaigazolása, szállítmányok nyomon követése irodai adminisztrációs feladatok, nyilvántartások, kimutatások elkészítése az ügyvezetés és az anya...

A szoftverek és hardverek nyilvántartásának kézben tartása. Beszerzések, üzembehelyezések bizonylatainak kezelése, üzembehelyezések bonyolítása (igénylés, megrendelés, számla, teljesítésigazolások, aktiválások, ki és áthelyezések stb). Hálózatüzemeltetési és rendszergazdai tevéke...

Takarítás területi igazgatók munkájának napi szintű támogatása; társosztályokkal való együttműködés; ügyfelekkel való kapcsolattartás; szerződések, számlák kezelése vállalatirányítási rendszerben; árajánlatok, teljesítési igazolások készítése; jelentések, kimutatások készítésében...

Páciensek személyes fogadása A fogorvosok munkájának segítése, asszisztensi feladatok ellátása Fogászati műszerek karbantartásának felügyelete, sterilizálása Általános asszisztensi feladatok elvégzése, a legújabb anyagok és technológiák ismeretének birtokában...

Páciensek személyes fogadása A fogorvosok munkájának segítése, asszisztensi feladatok ellátása Fogászati műszerek karbantartásának felügyelete, sterilizálása Általános asszisztensi feladatok elvégzése, a legújabb anyagok és technológiák ismeretének birtokában...

Kiscsomagos küldemények szállításának megszervezése és nyomonkövetése A kiszállításhoz kapcsolódó dokumentációk elkészítése (például: árajánlatok, fuvarlevelek) A szállítmányokhoz kapcsolódó számlák kiállítása és továbbítása a partnereink, vevőink felé Fuvardokumentáció archiválá...

Ajánlatok, közbeszerzési pályázatok összeállítása, beadása és nyomon követése, az ajánlatadási folyamat adminisztratív feladatainak elvégzése, koordinálása Adminisztratív feladatok ellátása alvállalkozói szerződések elkészítésénél Üzleti levelezések bonyolítása, kapcsolattartás ü...

személyi asszisztencia nyújtása a tulajdonos és az ügyvezető részére titkársági feladatok: levelezés, postai ügyintézés, iktatás, vendéglátás, szolgálati lakások átadás-átvétele, tisztítószer- és irodaszer rendelések, együttműködés a pénzüggyel és a könyveléssel, a dolgozók egész...