Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

a stratégiai és fejlesztési rektorhelyettes munkájának segítése telefonhívások kezelése, emlékeztetők, e-mailek és levelek küldése beérkező iratanyagok kezelése jelentések, kimutatások készítése a vezetőhöz érkezők fogadása, találkozók szervezése kapcsolattartás az egyetem többi...

Organize and coordinate logistics for training activities and events, provide administrative assistance; Prepare documentation of training activities based on approved process and templates; Carry out analytical and reporting tasks, support statistics and calendar management; Lia...

Megrendelések, árajánlatok írása A vezető teljeskörű támogatása Ügyfelekkel való kommunikáció írásban és szóban Bejövő telefonok és e-mailek kezelése Adminisztrációs feladatok végzése Határidők egyeztetése, megbeszélések szervezése Ügyintézési feladatok támogatása...

Kereskedelmi képviselő munkájának segítése, Ajánlatok készítése ügyfelek részére, Rendelések rögzítése a belső vállalatirányítási rendszerekben, Rendeléshez kapcsolódó teljes körű adminisztráció, Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel telefonon, e-mailen, Szállítások szervezése, Szá...

Garanciális keretek között javításra kerülő Ford gépjárművek szavatossági anyagának előkészítése, feladása, garanciális igény elfogadtatása, az elfogadott igények számlázása, kapcsolódó dokumentációjának szabályozott keretek közötti irattári rendszerezése...

Bankfióki munkatársak munkájának aktív támogatása Adatrögzítés, adatbázisok és dokumentumok kezelése Napi folyamatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása Ügyfelek irányítása, segítése a fiókban Telefonos ügyintézés

Adminisztratív feladatok Tolmácsolás Külföldi munkavállalókkal kapcsolatos ügyintézés Bevándorlási Hivatali ügyintézés

Az iroda mindennapi működéséhez szükséges feladatok ellátása A raktári irodai adminisztráció fejlesztése és támogatása Az üzemeltetési és a kereskedelmi vezető munkájának adminisztratív segítése Jelentések, riportok elkészítésében való aktív részvétel Ügyfelekkel való napi kapcso...

telephelyre érkező ügyfelek kezelése alkatrészek értékesítése és adminisztrációja a telephelyen árajánlat készítés, számlázás raktárkezelés

átutalásos számlák ellenőrzése, rögzítése, utalása készpénzes számlák kiegyenlítése, bizonylatolása, házipénztár kezelése egységek és főpénztár közötti pénzmozgás kezelése számlázás, kintlévőség kezelése banki terminálok kezelései, ellenőrzése adók, járulékok, munkabérek utalása...

Bejövő és kimenő iratok iktatása, szkennelése; Alapkezelő hivatalos dokumentumainak, szerződéseinek nyilvántartása, folyamatos karbantartása; Egyéni projekt feladatok ellátása; Beérkező számlák adatainak rögzítése számlanyilvántartó rendszerben; Teljesítés igazolások feldolgozása...

Vízumkérelmekkel kapcsolatos dokumentációk készítése és ügyintézés Hivatalos dokumentumok szerkesztése a Bevándorlási Hivatalnak, és az ezekkel kapcsolatos HR ügyintézés (TAJ szám igénylés) Szabadságok és jelenléti ívek nyilvántartása A munkavállalók személyi anyagainak rendszere...

Az ügyfelek e-mail-es és telefonos hívásaira kell válaszolnod gyorsan, pontosan, kedvesen, udvariasan A feladatod nem áll meg a hívás vagy e-mail megválaszolásánál, egy egész folyamatot viszel végig, amíg megtalálod a valódi megoldást. Ehhez kell egy kicsit nyomozni, társosztályo...

Vevői megrendelések feldolgozása, nyomon követése a cég vállalat irányítási rendszerében Szállítások nyomon követése Napi kapcsolattartás a vevőkkel Reklamációk kezelése  Árajánlatok készítése Társosztályokkal való folyamatos kapcsolattartás

Rendszeres folyamatellenőrzés végzése a specifikációnak való megfelelés biztosítása érdekében, és a termelési hibák / eltérések kiemelése, valamint az azonnali cselekvések nyomon követése érdekében (beleértve a dokumentációt, a dokumentumok megőrzését, a megelőző karbantartást, a...

Kereskedelmi vezetők munkájának támogatása Prezentációk, forgalmi kimutatások készítése Logisztikai táblázatok kitöltése Akciók dokumentálása Kereskedelmi feladatok Kommunikáció a társosztályokkal Vevőpartnerekkel való kommunikáció Angol nyelvű levelezés beszállítókkal Beérkező...

A területéhez tartozó egységek (budapesti és vidéki shopok) látogatása, takarítási szolgáltatás működésének munkaszervezése, felügyelete. A Megrendelői szerződéses kötelezettségek betartása, betartatása, a szolgáltatás megfelelő működtetése. A takarító munkatársak teljeskörű felü...

Amiben Rád számítunk: a cég működéséhez szükséges általános adminisztrátori feladatok ellátása, a műszaki és pénzügyi tevékenységhez tartozó adminisztrátori feladatok ellátása iratkezelés, anyagrendelés, titkársági feladatok ellátása: telefon, e-mailek, postai és hivatali ügyinté...