Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

Ügyfeleink megrendeléseinek feldolgozása Dokumentumok ellenőrzése, adminisztrációja Dokumentumok iktatása Személyes, valamint e-mailes, esetenként telefonos kapcsolattartás ügyfeleinkkel Alapszintű számlázási feladatok ellátása.

Role:   The Mailroom Assistant is responsible for coordinating the mailroom and if needed replacing reception operations, ensuring duties are performed in accordance with company policies. Responsibilities: Effectively managing the mail processes of client’s office from 8:00 to 1...

a DLA Piper admin rendszerében végzett ügy és ügyfél adminisztráció aktív részvétel a szakcsoport számlázásának előkészítésében (meghatározó, komplex feladat, amely átlagosan a teljes munkaidő csaknem felét köti le) naptárak nyomon követése, határidők betartása beérkező ügyfél...

Beérkező internetes, viszonteladói és telefonos rendelések számítógépes feldolgozása Termékek címkézése, feladásra felkészítése, pakolása, rendszerezése Megrendelések összekészítése, csomagolása, adminisztrációja Lelkes, pozitív csapat részeként dolgozol...

A Bank Back Office területeinek működéséhez kapcsolódó folyamatok, feladatok megismerése (számlavezetés, fizetés forgalom), Kollégák napi szintű adminisztratív jellegű támogatása.

A munkavállalók munkavédelmi oktatásának megtartásához szükséges tematika, segédanyag biztosítása, Új belépők oktatása, valamint az ismétlődő és rendkívüli oktatások megtartása, A munkakörülmények figyelemmel kisérése, javaslattétel a biztonságos munkavégzésre vonatkozóan a felel...

Adminisztráció: recepció vagy titkárság vezetése; telefonhívások kezelése; levelek, telefaxok, e-mailek iktatása, feldolgozása; vendéglátás; irodaszerek stb. beszerzése; kapcsolattartás külső könyvelővel; nyilvántartások vezetése; irodatechnikai berendezések használata. Vezető tá...

A raktári munkával összefüggő, teljes körű dokumentumkezelés, archiválás Kapcsolattartás és ügyintézés telefonon, emailen keresztül Vevői reklamációk kezelése Teljes körű visszáruzási folyamat menedzselése Készlet ellenőrzése, leltározásban való aktív részvétel Eltéréskönyvelés S...

Takarítás területi igazgatók munkájának napi szintű támogatása; társosztályokkal való együttműködés; ügyfelekkel való kapcsolattartás; szerződések, számlák kezelése vállalatirányítási rendszerben; árajánlatok, teljesítési igazolások készítése; jelentések, kimutatások készítésében...

az informatikai szolgáltatások biztosításával kapcsolatos feladatok ellátása, a kommunikációs szolgáltatások biztosítása, ingatlanüzemeltetéssel kapcsolatos feladatok ellátása, közreműködés a beszerzési eljárások előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos feladatok ellátásába...

Beérkezett pályázatok értékelése; Szerződéskötés menedzselése; Pénzügyi elszámolások ellenőrzése; Helyszíni ellenőrzések lefolytatása; Utógondozási feladatok/Monitoring ellátása; Kedvezményezettekkel való kapcsolattartás.

műszaki tartalmú, egyedi ajánlatok írása kapcsolattartás megrendelőkkel, beszállítókkal és alvállalkozókkal magyar és angol nyelven a teljes ajánlatkérési folyamat végigkövetése, felügyelete szerződések előkészítése, ellenőrzése megrendeléshez kapcsolódó dokumentumok, nyomtatvány...

Vezető napi munkájának adminisztratív támogatása Szoros, gördülékeny együttműködés biztosítása a társosztályokkal Kapcsolattartás külső partnerekkel A vezetői megbeszélések, találkozók egyeztetése, ütemezése; a kapcsolatok, a társterületekről érkező információ igények összefogása...

A beérkező levélposta bontása, iktatása, hivatalos közlönyök szétosztása Az irodából kimenő postai küldemények teljes körű ügyintézése – a küldemények szükség szerinti nyomon követése Postakönyv vezetése A könyvtári könyvek használatba adása, nyilvántartások kezelése – a könyvek...

Meglévő ügyfelek felkeresése telefonon keresztül Munkakörhöz kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése Képzéseken való részvétel, az ott megszerzett tudás folyamatos frissítése, fejlesztése Pályakezdők jelentkezését is várjuk!