Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

heti rendszerességű banki utalások előkészítése és rögzítése szállítói nyitott számlák ellenőrzése, hiánypótlása szállítói kapcsolattartás a fizetési ütemezés tekintetében avizók küldése az alvállalkozók számára szállítói egyenlegközlők ellenőrzése és visszaigazolása kompenzálási...

OKJ-s képzések és új típusú szakmai képzések teljeskörű adminisztrációját végzed, elejétől a végéig, Ellenőrzöd, feldolgozod és a megfelelő módon archiválod a keletkezett dokumentumokat, Tartod a kapcsolatot a tanárokkal éppúgy, mint a tanulókkal, Tájékoztatod az érdeklődőket, ak...

Kihelyezett koordinátorként kapcsolattartás az ügyfelekkel Beérkező telefonok, e-mailek kezelése, megválaszolása Reklamáció- és panaszkezelés, kivizsgálás Rendelések felvétele, feldolgozása, időpont egyeztetés Szolgáltatások szervezése, egyeztetése Adminisztrációs feladatok Excel...

Minták érkeztetésével, kezelésével, nyilvántartásával kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása Részvétel a minták előkészítésében Részvétel az eredmények beírásában és a leletek kiadásában Kapcsolattartás a beszállítókkal, páciensekkel 

Cégcsoport tulajdonosának és vezérigazgatója munkájának támogatása E-mailek megválaszolása, Bejövő/kimenő telefonhívások, levelek, küldemények kezelése, iktatása Takarnet rendszer, Ügyfélkapu, Cégkapu kezelése, keletkező iratok/szerződések, számlák rendszerezése, iktatása, lefűzé...

Control budget for all co-marketing activities - weekly update to County Head Release budget to sales Apply claims in all systems, and follow them during the whole activity: check and collect proofs from sales; Check and send invoices to Headquarter. Keep track the payment proces...

Konferenciára jelentkezők regisztrációjának naprakész karbantartása. Regisztrációk kezelése, szállásfoglalások rögzítése, visszaigazolása, kapcsolattartás, adatszolgáltatás

Ügyféllátogató kollégák munkájának központból történő támogatása. Megrendelői igények gyors és hatékony teljesítése, koordináció. Ajánlatok készítése ERP rendszerből, kapcsolódó dokumentumok előkészítése.

Részt vesz az intézményi szintű elégedettségmérések kialakításában és ezek koordinációs és adminisztratív feladataiban adatbázis elemzése, statisztikák készítése, kérdőívek összeállítása, kérdőívek kiértékelése; Részt vesz az Egyetem minőségirányítási rendszerének működtetésében...

részvétel az Egyetemen beszerzési eljárásainak adminisztratív lefolytatásában; az egyes szervezeti egységek által lefolytatott beszerzéshez kapcsolódó ajánlattételi felhívások, dokumentációk, illetve az ajánlatok bírálatának ellenőrzése, összegzések elkészítése; beszerzési igénye...

Bejövő és kimenő magyar nyelvű hívások kezelése, ügyfelekkel való kapcsolattartás (nem értékesítés!) Postán és telefonon beérkező igények fogadása, osztályozása és feldolgozása Adatrögzítés (vevőadatok, katalógusigénylés, írásbeli megrendelések, reklamáció) Bejövő ügyfél e-mailek...

fordítási, tolmácsolási projektek szervezése, kapcsolattartás az ügyfelekkel (főleg német nyelvterületen)  a fordítási munkák előkészítése, a folyamatok megtervezése  belső és külső fordítókból, lektorokból, terminológusból álló csapatok munkájának koordinálása, ellenőrzése, viss...

Az Egyetem Innovációs Központjának támogatása és közreműködés az operatív működtetési feladatokban; az Innovációs Központ belső ügyintézési folyamatainak végrehajtása Részvétel az Innovációs Központ kommunikációs stratégiájának kialakításában, kommunikációs tartalmak kidolgozása...

Az Egyetem képviselete iparjogvédelmi eljárások során, kapcsolattartás szabadalmi ügyvivő irodákkal, a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatalával, és más, az eljáráshoz kapcsolódó érintettekkel Az Egyetem belső, szellemi tulajdonvédelmi eljárásainak lefolytatása: A kollégák tájékoztat...

kimutatások, statisztikák, jelentések készítése a vezetőség számára rendelések és kiszállítások szervezése számlázás, webshop kezelése alapanyagok raktármozgási folyamatában való adminisztratív részvétel új folyamatok megalkotásában és bevezetésében való részvétel a társaság műkö...