Üzemeltetési gyakornok állás, munka

• Ügyfelek felé történő tájékoztató hívások indítása
• Felmerülő kérdések megválaszolása
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Belépőkártyák kiadása, átvétele, kapcsolódó dokumentáció kezelése
• Napi irodai jellegű, adminisztrációs munkák elvégzése (beérkezett és kiküldendő dokumentumok kezelése, szkennelése, irattározása, rendszerezése, adott esetben borítékolás, címzés stb.)

Gyakornoki közösségépítés: Fontos számunkra, hogy gyakornokainknak lehetőséget biztosítsunk személyes kapcsolódásra, kapcsolatépítő programokra, ezek szervezése, menedzselése...

• A HR generalisták támogatása a munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátásában és nyilvántartásában
• Jogviszony létesítésének, módosításának és megszüntetésének előkészítésével kapcsolatos adminisztratív feladatok
• Eredeti dokumentumok nyilvántartásának naprakészen tartása

• Műszaki és minőségügyi dokumentumok egységesítése és új formátumba rendezése (sablonok alkalmazása, formátum- és verzióegység biztosítása)
• Jóváhagyási folyamatok elindítása és nyomon követése (változás- és verziókezelés)
• Dokumentumkezelő adatbázisok karbantartása, adattisztítás, metaadatok frissítése

Segítség a toborzásban, kiválasztásban Orvosi időpontok foglalása Interjúk előkészítése kimutatások készítése...

• Aktív részvétel a heti/havi gyártási terv elkészítésében
• Folyamatos kommunikáció a kapcsolódó társszervezetekkel, így ha jó kommunikációs képességekkel rendelkezel és szereted a szervezést igénylő feladatokat nálunk a helyed

• Túraterv szerint látogatod a telephelyeket, ahol élelmiszerbiztonsági és -higiéniai ellenőrzést végzel, melyről jegyzőkönyvet készítesz,
• Az észlelt, feltárt hibákat, hiányosságokat megoldási javaslattal együtt írásban rögzíted és eljuttatod a területi vezetőnek,

• Rendelések felvétele, rögzítése
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása telefonon
• Adminisztrációs tevékenységek ellátása

• Toborzási feladatok ellátása
• HR-hez kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Egyéb ad-hoc jellegű feladatok

• Lefűzés, iratrendezés
• Passzív dokumentumok előkészítése, intézése (számlanyitás, netbank, számla feletti rendelkezők, törzsadat felvitel, módosítás stb.)
• Felhatalmazó levelek nyilvántartásba vétele
• Szkennelés, iktatás

• Közreműködés a flottakezelés adminisztratív feladataiban: GPS adminisztráció, kilométer elszámolások, havi elszámolások készítése
• Aktív részvétel a járműpark telephelyek közötti mozgatásában
• Gépjárműflotta szervizelésének folyamatainak támogatása, koordinálása

• Piaci trendek és versenytársak kutatása, elemzése
• Adatok gyűjtése, rendszerezése táblázatokban
• Riportok, összefoglalók készítése a vezetőség számára
• Ötletek és javaslatok gyűjtése stratégiai döntésekhez
• Kapcsolódó szakmai anyagok, publikációk és hírek monitorozása

• Piackutatás és versenytárselemzés készítése
• Adatgyűjtés és -feldolgozás táblázatokban, egyszerű statisztikák készítése
• Projektadatok nyomon követése, dokumentálása
• Prezentációk és riportok előkészítése
• Ötletek és javaslatok gyűjtése a projektek fejlesztéséhez

• Meglévő ügyfélkör magas színvonalú kiszolgálása
• Az értékesítéshez kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Főállású kollégák mindennapi munkájának támogatása
• Lakossági és vállalati számladossziék kezelése
• Hitelanyagok kezelése és összeállítása

• Meglévő ügyfelek színvonalas kiszolgálása és támogatása
• Értékesítéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése
• Főállású munkatársak napi munkájának segítése
• Lakossági és vállalati számladossziék kezelése, nyilvántartása
• Hitelanyagok összeállítása és dokumentációjának kezelése

• SAP-ban PO írása, visszaigazolások ellenőrzése, beérkezések könyvelése, számlaellenőrzés
• Kapcsolattartás partnerekkel írásban és szóban (angol nyelven is)
• Pivot táblák készítése Excelben
• Ad hoc beszerzési igények kiszolgálása

• Az értékesítéshez kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Értékesítő kollégák mindennapos munkavégzésének támogatása
• Kapcsolattartás az ügyfelekekkel
• Napi dokumentumok ellenőrzése, irattározása
• Levelek kezelése, postázása
• Szerződések és az ehhez kapcsolódó dokumentumok előkészítése és kezelése

• Részvétel a MAVIR távközlési optikai hálózatához kapcsolódó üzemeltetési, fejlesztési, felújítási feladatok elvégzésében,
• Részvétel a szakterületre vonatkozó fejlesztési, felújítási javaslatok készítésében, illetve optikai fejlesztési projektekben,

• mezőgazdasági input anyagok átvétele, raktározása, kiadása,
• anyagmozgatás raktáron belül és raktárak között,
• raktári rend fenntartásának biztosítása,
• műtrágya zsákoló berendezés üzemeltetése .