A DHL Freight Magyarország Kft.

Európa egyik legnagyobb közúti szállítmányozója

Ügyvezetői asszisztens

kollégát keres

Főbb feladatok:

  • az ügyvezető igazgató részére személyi asszisztensi feladatok ellátása
  • ügyvezető napi menetrendjének koordinálása (naptárkezelés, találkozók és megbeszélések szervezése)
  • prezentációs anyagok, riportok, kimutatások készítése
  • a napi működéshez szükséges támogató adminisztratív feladatok ellátása
  • postázás
  • vendégek lejelentése, fogadása, catering
  • telefonok kezelése
  • céges utazások szervezése, taxi rendelés
  • irodai beszerzések kezelése/koordinálása
  • megbeszéléseken jegyzőkönyvek, emlékeztetők készítése
  • kimenő, bejövő dokumentumok kezelése
  • projektekben adminisztratív támogatás nyújtása
  • szerződéskezelő rendszer naprakészen tartása
  • belső kommunikációs feladatok ellátása
  • vállalati autóflotta kezelése, ezzel kapcsolatos koordinációs feladatok

Elvárások:

  • hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
  • legalább középfokú aktív angol nyelvtudás szóban és írásban
  • felhasználói szintű MS Office ismeretek
  • segítőkész, támogató attitűd
  • jó szervezőkészség és kommunikációs készség
  • proaktivitás

Amit mi kínálunk:

  • kihívást jelentő feladatok a napi rutin mellett
  • jó munkahelyi légkör
  • versenyképes fizetés, béren kívüli juttatások

 

Munkavégzés helye:

a DHL Freight Magyarország székhelye, Budapest XVIII.ker. BUD Nemzetközi Repülőtér (bejáráshoz céges buszt biztosítunk)

Állás, munka területe(i):

  • Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka
  • Adminisztrátor, Dokumentumkezelő
  • Személyi asszisztens
  • Titkárnő, Titkár

Szükséges tapasztalat:

  • 1-3 év szakmai tapasztalat

Szükséges végzettség:

  • Középiskola

Szükséges nyelvtudás:

  • Angol (Középfok/kommunikációképes szint)

Foglalkoztatás jellege:

  • Teljes munkaidő

Munkavégzés helye:

1185 BUDAPEST, BUD NEMZETKÖZI repülőtér .. DHL ÉPÜLET. 264.ÉP. ÉP.

Jelentkezés módja:

Amennyiben szeretne csapatunkhoz csatlakozni, küldje el fényképes szakmai önéletrajzát magyar nyelven a bérigény megjelölésével .

 

A tárgy mezőbe írja be: Ügyvezetői asszisztens