titkársági ügyintéző

a három fős Titkárság keretén belül a Károli Gáspár Református Egyetem Gazdasági Igazgatóságán, amely a teljes egyetemi – 5 karból álló, 11 telephelyen működő, több mint 600 fős - szervezet pénzügyi, humángazdálkodási, üzemeltetési és gazdálkodási központja.
A Titkárság kezeli a Gazdasági Igazgatóság kimenő és bejövő levelezését, közreműködik szervezési és napi ügyintézési feladatokban, vendégek fogadásában és megbeszélések előkészítésében a Gazdasági Igazgató munkájának támogatása mellett. Operatív feladatok önálló elvégzésére és ügyintézésben felmerülő gyakorlatias problémamegoldásra képes jelentkezőket keresünk. A munkakör azonnal betölthető.

Feladatok:

Általános irodai ügyintézői feladatok, ezek közül kiemelt:

• iktatási és iratkezelési feladatok (kimenő és bejövő posta kezelése, irattározás)
• telefonhívások kezelése angol nyelven is
• jegyzőkönyvek, emlékeztetők készítése
• vendégek fogadása, az iroda rendjének fenntartása
• programszervezés
• megbízási szerződések kezelése, hozzá kapcsolódó igazolások készítése
• beszerzés (irodaszerek, reprezentációs termékek, nyomdai munkák)
• nyilvántartások készítése és naprakészen tartása
• határidős és ad hoc feladatok gyors és precíz elvégzése

Elvárások:

• több éves operatív ügyintézésben/ titkársági területen munkatapasztalat
• középfokú iskolai végzettség
• MS Office magabiztos ismerete (Word, Excel, PowerPoint)
• proaktivitás (kezdeményezőkészség és felelősségvállalás)
• magas fokú kommunikációs készség
• önálló feladatmegoldási készség
• jó rendszerező készség, precizitás
• gyors, kreatív gondolkodás
• jó stressztűrő képesség, terhelhetőség

Előny:

• felsőfokú iskolai végzettség
• vezető mellett személyi asszisztensként szerzett tapasztalat
• további idegen nyelv középfokú és aktív ismerete
• Poszeidon iktató program ismerete
• felsőoktatási intézményben szerzett tapasztalat

Állás, munka területe(i):

• Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka
• Titkárnő, Titkár
• Teljes munkaidő

Szükséges tapasztalat:

• 1-3 év szakmai tapasztalat

Szükséges nyelvtudás:

• Nem igényel nyelvtudást