A 2019-es évben családbarát munkahely címet elnyert Budapesti Gazdasági Egyetem Magyarország egyik meghatározó felsőoktatási intézménye,

TANULMÁNYI ÜGYINTÉZŐ

munkatársat keres határozott időre.

FELADATOK:

  • A hallgatók teljes körű tanulmányi adminisztrációja a felvételi eljárástól az oklevél kiadásáig,
  • adminisztrációs tevékenység ellátása (hallgatói igazolások és statisztikai adatszolgáltatások előkészítése, törzslapok, statisztikák készítése, elektronikus kérelmek nyilvántartása, kezelése, tanulmányi eredmények nyilvántartása, tanügyi nyilvántartások kezelése, a vezetők által kijelölt egyéb feladatok ellátása),
  • tevékenységével kapcsolatos dokumentációk elkészítése,
  • Neptun pénzügyi feladatok ellátása (ösztöndíjak, önköltségi és egyéb díjak kiírása, egyéb pénzügyi feladatok).
  • A tanulmányi ügyintéző munkájával elősegíti az oktatás-adminisztráció és a gazdasági adminisztráció javítását,
  • támogatja a Hallgatói Adminisztrációs Osztály vezetőjének napi munkáját, valamint
  • kapcsolatot tart az Egyetem más szervezeti egységeivel, karokkal, külső szervezetekkel.

ELVÁRÁSOK:

  • magyar állampolgárság, vagy külön jogszabály szerint a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező, illetve bevándorolt vagy letelepedett személy,
  • büntetlen előélet, illetve nem áll a tevékenység folytatását kizáró foglalkoztatástól eltiltás hatálya alatt,
  • középfokú képesítés,
  • felhasználói szintű számítógépes ismeretek (Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
  • ügyfélorientált gondolkodás,
  • precizitás,
  • terhelhetőség,
  • kiváló kapcsolatteremtő és kommunikációs készség,
  • képesség önálló munkavégzésre és csapatmunkára.

A KIVÁLASZTÁSNÁL ELŐNYKÉNT ÉRTÉKELJÜK:

  • adminisztrációs jellegű (back-office) munkakörben szerzett tapasztalat,
  • középfokú angol nyelvtudás,
  • felsőfokú végzettség,
  • felsőoktatásban szerzett gyakorlat, Neptun, Modulo rendszer ismerete.

AMIT AJÁNLUNK:

  • stabil munkáltatói háttér,
  • béren kívüli juttatási csomag,
  • modern munkakörnyezet,
  • utazási kedvezmény,
  • teljes munkaidős, határozott időre szóló közalkalmazotti jogviszony 4 hónap próbaidő lejártát követően.

MUNKAVÉGZÉS HELYE:

  • 1149 Budapest, Buzogány utca 11-13: Oktatási Igazgatóság, Tanulmányi és Oktatásszervezési Főosztály, Hallgatói Adminisztrációs Osztály

Állás, munka területe(i):

  • Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka
  • Adminisztrátor, Dokumentumkezelő
  • Szakmai asszisztens
  • Oktatás, Kutatás, Tudomány
  • Oktatásszervező

Szükséges tapasztalat:

  • Mindegy, vagy nem igényel tapasztalatot

Szükséges végzettség:

  • Középiskola

Szükséges nyelvtudás:

  • Nem igényel nyelvtudást

Foglalkoztatás jellege:

  • Teljes munkaidő

Munkavégzés helye:

1149 Budapest, Buzogány utca 11-13.

Jelentkezés módja:

Jelentkezéshez szükséges dokumentumok:

Kérjük, jelentkezésében jelölje meg a pozíció nevét: tanulmányi ügyintéző, valamint csatolja az alábbi dokumentumok mindegyikét:

  • szakmai önéletrajz bérigény megjelölésével,
  • iskolai végzettséget igazoló dokumentumok,
  • pályázó nyilatkozata arról, hogy a pályázati anyagát az Egyetem szervezeti és működési rendjében meghatározott bizottságok és testületek megismerhetik és kezelhetik. A dokumentum (Hozzajarulo-nyilatkozat-adatkezeleshez_Toborzas) a weboldalon érhető el.

A munkakör betöltéséhez 90 napnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány szükséges.

Jelentkezését Timkó Zsuzsanna HR referens részére a "Jelentkezem" gombra kattintva várjuk.