Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• papír alapú dokumentumok átmozgatása iktatórendszerből megjelölt elektronikus mappákba
• a Bank 1994 és 2014 között kötött – a Click&Flow Szertár rendszerben fel nem dolgozott mintegy 14.000 – szerződések adatainak kikeresése, rögzítése
• a dokumentum irattári tételbe sorolása, őrzési idő rögzítése

• Banki rendszerekben a finanszírozási tevékenységhez kapcsolódó feladatok ellátása
• Ügyfelek adósminősítéséhez és pénzügyi elemzéséhez adatrögzítés
• Adatgyűjtés webes forrásokból az ügyfelek pénzügyi elemzéséhez

• Kapcsolattartás a belföldi és külföldi (Európa, Ázsia, USA) beszállítókkal
• Készletgazdálkodás
• Megrendelések elkészítése és kezelése
• Kapcsolattartás a gyártással, logisztikával és a raktárokkal
• Vevői rendelések feldolgozása, visszaigazolása, szállítólevél-készítés, számlázás

• a vevők, szállítók fogadása, kiszolgálása, tájékoztatása telefonon, személyesen vagy e-mailben (front office)
• csomagok, webshop rendelések összekészítése, csomagolása, rögzítése, átadása a futárnak
• kézi raktár kezelése (ez fizikai munkát is jelent)
• irodai adminisztráció

• Rögzíted a bejövő áruk dokumentációját az SAP rendszerben.
• Elkészíted a szállítási és árukiadási dokumentációkat.
• Aktívan részt veszel a reklamációkezelésben és a leltározási feladatokban.
• Gondoskodsz a raktárkészlet pontos nyilvántartásáról, a raktárkezelő szoftver adatainak pontosságáról.

 * Teljes körű bevándorlási ügyintézés: Munkavállalási és tartózkodási engedélyek beszerzése és meghosszabbítása.  * Dokumentumkezelés: Bevándorlási ügyintézéshez kapcsolódó nyomtatványok, dokumentumok előkészítése.  * Elektronikus és személyes ügyintézés és kapcsolattartás bevándorlási és ezen...

• Beérkező számlák regisztrálása, sorszámozása, a bevételezett tételekkel összevezetése, eltérések azonosítása és javítása
• Egyeztetés beszerző kollégákkal, beszállítókkal és a főkönyvi könyveléssel
• Gazdasági események naprakész rögzítése, napi bankkivonatok könyvelése és egyeztetése

• szerződések adatainak kezelése, rögzítése;
• ügyfél állomány naprakész adminisztrációja, ahhoz tartozó egyeztetések és rendszerszintű ellenőrzések, riportok készítése;

• Küldemények átvétele, kezelése, postázás
• Beszerzési feladatok előkészítése, intézése 
• Közreműködés az általános adminisztrációs feladatokban
• Iroda működésével kapcsolatos ad hoc feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, beléptetése, tárgyaló előkészítése

• Az iroda működésével kapcsolatos feladatok koordinálása, és gördülékeny működésének elősegítése
• Kapcsolattartás a központi irodával, társosztályokkal
•  Irodai beszerzések intézése
•  Az irodában dolgozó kollégák folyamatainak támogatása
•  Irodai adminisztrációs feladatok ellátása

Számlázás, beszerzés, ajánlatkészítés és egyéb irodai adminisztrációs munka...

• Műszaki, munkaügyi és szállítási dokumentációk kezelése, ajánlatok bekérése, nyilvántartások vezetése;
• Üzemvezető és helyettese, műszakvezetők munkájának támogatása;
• Számlák, szállítólevelek rendszerezése, rögzítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása;

• Áruforgalmi folyamatok ellenőrzése
• Szervezeti egységek működésének, a munkavállalók szabályszerű munkavégzésének ellenőrzése
• Adminisztrációs fegyelem betartatása
• A belső ellenőri munkához kapcsolódó beszámolók elkészítése

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

• aktív részvétel követelésállomány vásárlásban és az állomány ügyviteli rendszerbe való betöltésében,
• komplexebb feladatok esetén egyeztetés társterületekkel,
• adathibák feltárása és javítása az ügyviteli rendszerben,
• telefonszám keresés,
• adatváltozások figyelése riportok segítségével, adatjavítások,

• Receiving and processing inquiries from the procurement mailbox
• Creating/modifying/closing suppliers in SAP in cooperation with the Finance & Accounting department
• Assigning commodity groups to suppliers

• Havi teljeskörű bérszámfejtés,
• TB ügyintézés (kifizetőhelyi és nem kifizetőhelyi feladatok),
• Adó- és járulékbevallások készítése, adatszolgáltatás (08-as bevallás),
• Hatóságok felé történő adatszolgáltatás, bevallások elkészítése - KSH; NAV; KH; MÁK,

• A Bankhoz beérkezett ügyfélpanaszok rögzítése, azok vizsgálata, szükség szerint társosztályokkal történő egyeztetése,
• A kivizsgálás során szerzett információk összegzése, önálló döntéshozatal az összegyűjtött adatok alapján,

A világ legnagyobb technológiai gyártója, a FOXCONN CSOPORT tagjaként működő Foxconn Industrial Internet leányvállalata, a CLOUD NETWORK TECHNOLOGY KFT. most bővíti csapatát! 1974-ben alapított tajvani anyavállalatunk az elektronikai ipar globális úttörője, mi pedig Magyarországon 2003 óta...

• Belépő kollégák adminisztrációja
• Kilépő kollégák adminisztrációja
• Raktári statisztikák készítése
• Táppénzes papírok rovancsolása és tovább küldése a munkaügynek
• Dokumentációk begyűjtése és kezelése
• Különböző beosztások készítése
• Műszakbeosztási kérelmek intézése

• Beérkező ügyféligények, munkamegrendelések felvétele, rendszerezése
• Hatékony munkaszervezés
• Garanciális ügyek intézése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel

• Disztribúcióhoz kapcsolódó adminisztrációs tevékenység: napi adatrögzítés, archiválás, bizonylatok előkészítése, okmányok kezelése
• Belföldi forgalomban résztvevő gépkocsivezetők elszámoltatása
• Reklamációk kezelésében, azok okainak feltárásban való közreműködés