Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• Banki rendszerekben a finanszírozási tevékenységhez kapcsolódó feladatok ellátása
• Ügyfelek adósminősítéséhez és pénzügyi elemzéséhez adatrögzítés
• Adatgyűjtés webes forrásokból az ügyfelek pénzügyi elemzéséhez

• papír alapú dokumentumok átmozgatása iktatórendszerből megjelölt elektronikus mappákba
• a Bank 1994 és 2014 között kötött – a Click&Flow Szertár rendszerben fel nem dolgozott mintegy 14.000 – szerződések adatainak kikeresése, rögzítése
• a dokumentum irattári tételbe sorolása, őrzési idő rögzítése

• A műszaki területen dolgozó mérnökök, projektvezetők munkájának segítése. 
• Megrendelőkkel és alvállalkozókkal történő szerződéskötés időben történő előkészítése.
• Projektek adminisztratív feladatainak elvégzése, mappaszerkezet feltöltése a rendelkezésre álló dokumentumokkal.

• Irodai és adminisztratív tevékenységek napi szintű ellátása.
• Digitális dokumentumkezelés, adatrögzítés és adminisztrációs rendszerek kezelése. (Excel, Trello, ERP)
• Műszaki árajánlatok készítése és nyomon követése az ügyfelekkel folytatott kommunikáció alapján.

• Viszonteladói kapcsolattartás: Folyamatosan és hatékonyan kommunikálsz partnereinkkel, biztosítva az elégedettségüket és a gördülékeny együttműködést.
• Szállítmányok szervezése: Megtervezed és koordinálod a fuvarokat, hogy a szállítmányok mindig időben és pontosan érkezzenek meg.

TÖBBEK KÖZÖTT AZ ALÁBBI FELADATAID LESZNEK: ● Munkádat egyik ügyfelünknél végzed majd Budapest egy jól megközelíthető központi részén, ● Belső posta fogadása, belső posta borítékok szortírozása szkennelendő és szkennelés nélkül történő feldolgozásra, költséghelyes iktatása Andoc rendszerben ●...

• Te szervezed meg a munkatársi programokat
• Ellenőrződ és kézben tartod a tűzvédelmi és munkavédelmi előírásban foglaltakat
• Munkaruhát rendelsz és kiadod a kollégák számára
• Segíted a munkavállalók és a központi HR osztály között kommunikációt, nyilatkozatokat
• Új belépők számára bevezető oktatást tartasz

• SAP feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása, végrehajtásuk elősegítése;
• A vezető munkájának támogatása.

• a bejelentett nemzetközi gépjármű kárigények teljes körű ügyintézése a szabályzatoknak megfelelően,
• döntéshozatal a kárigények kifizetésével, illetve elutasításával kapcsolatosan,
• kapcsolattartás a magyarországi és nemzetközi biztosítókkal,

• termékmenedzseri csapat munkájának segítése
• beszállítókkal és gyártókkal való kapcsolattartás
• ügyviteli rendszer használata
• adminisztrációs feladatok ellátása
• árajánlatok, riportok készítése
• felmerülő problémák gyors és hatékony kezelése

• Kimenő átutalásos számlák elkészítése
• Kimenő számlák készpénzes kiegyenlítésének pénztári kezelése
• Szállítói számlák készpénzes kezelése
• Teljes körű pénztárkezelés

Te tartod majd kézben az SAP rendszerben végzendő cikktörzs műveletek teljes körű végrehajtását a vállalati szabályzatok és előírt folyamatok szerint, miközben folymaatosan tartod a kapcsolatot az érintett társosztályokkal....

- web áruházból és telefonon érkező rendelések rögzítése, számlázása - személyes vásárlók kiszolgálása, pénzkezelés - együttműködés a kollégákkal - termékismeret elsajátítása...

• a Bank pénzügyi igazgatóságán a riporting terület munkájának támogatása
• adatok excelben történő feldolgozása
• adminisztrációs feladatok
• prezentációk készítése
• nyilvántartások vezetése
• excelben kimutatások, riportok készítése
• a munka 1 hónap betanulás után akár otthonról is végezhető

• Munkaviszonyok adminisztrációja, munkaszerződések kezelése.
• Belépő-kilépő munkavállalók ügyintézése.
• Be- és kiléptetések szervezése, lebonyolítása.
• Orvosi alkalmassági vizsgálatok szervezése.
• Bérszámfejtés és cafeteria folyamatok támogatása.
• Dolgozói adatok naprakészen tartása.

• ajánlatkérések, vevők, kontaktok regisztrálása és adatok kezelése a CRM rendszerben
• a regisztrált ajánlatokhoz érkező dokumentumok feltöltése a mapparendszerbe,
• dokumentumok fordítása fordítóprogram segítségével
• ajánlatok előkészítése Sales Managerek részére

• IT osztály adminisztratív feladatainak ellátás (dokumentációk, jegyzőkönyvek, riportok és statisztikák készítése)
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• IT eszközök bevételezése, nyilvántartása, leltárkezelés
• IT helpdesk feladatok támogatása

• Versenyeztetési eljárások előkészítésében és lebonyolításában való közreműködés
• Beruházások adminisztratív nyomon követése, dokumentációk kezelése
• A közbeszerzési vezető és a Jogtanácsos napi munkájának adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás  partnerekkel, dokumentumok bekérése, rendszerezése

• iroda működésével kapcsolatos ügyintézés, adminisztráció
• szállító / vevő számlák, pénztárbizonylatok kezelése, iktatása, rendszerezése
• Számlázás
• Kulcs Soft napi szintű használata
• Igény szerinti kimutatások készítése, nyilvántartások vezetése
• vállalkozói, megbízási, stb. szerződések előkészítése

• beérkező hirdetési kampányok kezelése,
• megrendelők ellenőrzése, kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• nyilvántartások vezetése,
• reklámspotok ellenőrzése,
• reklámspotok feltöltése a meghatározott szoftverekkel,
• reklámbetöltési szabályok értelmezése és elsajátítása,

• Dokumentumok archiválása, lefűzése, nyomtatása
• Excel adminisztráció 
• Bérpapírok kiosztása 
• Munkavállalók kérdésinek megválaszolása 
• Riportok készítése 
• Társosztályokkal írásos kommunikáció
• Céges események szervezése, koordinálása

Segítség a toborzásban, kiválasztásban Orvosi időpontok foglalása Interjúk előkészítése kimutatások készítése...