Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• A 2007-2013, 2014-2020 és 2021-2027-es programozási időszakot érintően a Bankműveleti Igazgatóság tevékenységi körébe tartozó háttérműveleti feladatok ellátása,
• ügyletek rögzítése az SAP-CML rendszerben,
• folyósítások, egyéb hitelezéséhez kapcsolódó utalások rögzítése, indítása, könyvelése,

• Banki rendszerekben a finanszírozási tevékenységhez kapcsolódó feladatok ellátása
• Ügyfelek adósminősítéséhez és pénzügyi elemzéséhez adatrögzítés
• Adatgyűjtés webes forrásokból az ügyfelek pénzügyi elemzéséhez

• Kimenő átutalásos számlák elkészítése
• Kimenő számlák készpénzes kiegyenlítésének pénztári kezelése
• Szállítói számlák készpénzes kezelése
• Teljes körű pénztárkezelés

Te tartod majd kézben az SAP rendszerben végzendő cikktörzs műveletek teljes körű végrehajtását a vállalati szabályzatok és előírt folyamatok szerint, miközben folymaatosan tartod a kapcsolatot az érintett társosztályokkal....

- web áruházból és telefonon érkező rendelések rögzítése, számlázása - személyes vásárlók kiszolgálása, pénzkezelés - együttműködés a kollégákkal - termékismeret elsajátítása...

• A kivitelezési osztály teljes körű adminisztratív támogatása
• Projektvezetők adminisztratív munkájának segítése
• Vállalatirányítási rendszer folyamatos aktualizálása
• Nyilvántartások kezelése
• Projektekkel kapcsolatos ütemtervek, dokumentumok frissítése projektvezetői iránymutatás alapján

• Szorosan együttműködsz a vezetőkkel, kollégákkal és más csapatokkal
• Kapcsolatokat építesz ki a csapatok között
• Támogatod a vezetők adminisztratív folyamatait
• Segíted a projektek és kezdeményezéseket, ezek sikeres végrehajtását, akár részlegeken átívelően

• vonatkozó jogszabályok ismerete, nyomon követése
• doktoranduszok és doktorjelöltek tanulmányainak adminisztrálása a NEPTUN rendszerben (magyar és angol nyelvű ügyintézés)
• a Doktori Iskola Tanácsa és az Informatika Doktori Tanács, Kari Habilitációs Bizottság üléseinek teljes körű adminisztrációja

• Dokumentumok archiválása, lefűzése, nyomtatása
• Excel adminisztráció 
• Bérpapírok kiosztása 
• Munkavállalók kérdésinek megválaszolása 
• Riportok készítése 
• Társosztályokkal írásos kommunikáció
• Céges események szervezése, koordinálása

Segítség a toborzásban, kiválasztásban Orvosi időpontok foglalása Interjúk előkészítése kimutatások készítése...

• Szervezési folyamatok koordinálása (leszervezés, felszervezés, átszervezés)
• Szolgáltatást támogató információs rendszer működtetésében való feladatok elvégzése és a rendszer fejlesztésében való részvétel
• Toborzás támogatása, jelentkezők előszűrése és felvételi beszélgetések lebonyolítása

• Indirekt beszerzési feladatok támogatása:
• Rendelési kérelmek készítése, rendelések kiadása, konszignációs keretrendelések karbantartása, árak frissítése, minimumszintek beállítása, V06 bevételezés, MEWA leltározás, termékek címkézése
• Adatkarbantartás:

• Ügyfélpanaszokkal és kárügyekkel kapcsolatos feladatokban való aktív közreműködés
• Kárügyeket, biztosításokat érintő nyilvántartások, kimutatások készítése
• Folyamatos kapcsolattartás a biztosítókkal
• Egyéb, az ügyviteli tevékenységet érintő feladatok ellátása

• Adatbeszerzés - rögzítés és szolgáltatás, nyilvántartások vezetése;
• Dokumentum kezelés, archiválás;
• Alvállalkozókkal, megrendelőkkel, társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Vevői/szállítói teljesítési igazolások kezelése a cég rendszerében;
• Bevétel-költség elszámolások kezelése.

• Kivitelezés alatt álló projektek cash-flow tervének összeállítását, havi aktulizálását és folyamatos fejlesztését
• A lakóprojektek bevételeiről heti riportálását
• Projektek üzleti terveinek összeállítását és havi aktualizálását
• Projektfinanszírozást

• Kazahsztánban most induló és Oroszországban előkészítés alatt álló piac- és irodanyitási feladatok ellátása orosz nyelven
• külföldi irodákkal való napi együttműködés
• külföldi szolgáltató partnerekkel való kapcsolattartás
• nemzetközi kereskedelmi folyamatok támogatása

• Műszaki raktárba érkező anyagok átvétele, bevételezése, cikkszámmal történő ellátása, kapcsolódó bizonylatok feldolgozása, szükséges ellenőrzések végrehajtása.
• Beszerzési, számlázási és pénzügyi dokumentáció kezelése.
• A raktárban lévő anyagok kiadása, utalványoztatása.

• monitoring és riasztáskezelés, a teljes szolgáltatási és hálózati infrastruktúra felügyelete
• hálózati események kezelése - hibajavítás/ karbantartás koordinálás
• kommunikációáramlás irányítása és értesítések koordinálása
• monitoring rendszerek, fejlesztési/ karbantartási feladatokban való részvétel

Járóbeteg-szakellátásra érkező páciensek fogadása a diszpécser pultnál; − a betegek adatainak ellenőrzése, rögzítése a medikai rendszerben, beutaló adatainak ellenőrzése/rögzítése; − a páciens állapotának és igényeinek megfelelő időpont lefoglalása a medikai rendszerben. ...

• a DV Zrt. irodai, adminisztratív feladatainak magas szintű ellátása,
• ügyviteli és dokumentációs tevékenységek elvégzése, koordinálása, nyilvántartások vezetése,
• iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása, iratkezelési rendszer (adActa) kezelése; iratok, számlák iktatása,

• a csoport munkafolyamatainak megszervezése, ellenőrzése
• a csoporttagok személyes és szakmai fejlesztése, motiválása
• a csoport tagjainak teljesítményértékelése
• befektetési jegyek elszámolásához kapcsolódó átutalások lebonyolítása, likviditáskezelés
• ügyfélmegbízások teljesítése

• Nyerges vontatókkal, pótkocsikkal, 12-18 tonnás teherautókkal  kapcsolatos műszaki ügyintézés
• Napi szintű kapcsolat tartás javító partnerekkel. Felmerülő műszaki problémák kezelése, vezetővel folyamatos egyeztetés