Pénzügyi asszisztens, munkatárs állások, munkák

• Support operations management across various teams, business and geographies according to process design, especially in topics accounting, reporting and control
• Drive process simplification, standardization and continuous improvement with the respective operations and optimization teams

• Részvétel az MNB részére készülő statisztikai és prudenciális jelentéseinek összeállításában, valamint egyes KSH adatgyűjtések elkészítésében, továbbításában
• Közreműködés a jelentések tartalmi definiálásában, tesztelésében és elkészítésében

• Az szállodai készletek, fogyások és költségek folyamatos nyomon követése és elemzése
• Leltárak koordinálása, a felvett leltári tételek helyességének szúrópróbaszerű ellenőrzése es eltérések vizsgálata
• Beszerzési árak és beérkező áruk ellenőrzése

• A gazdasági eseményekről készült bizonylatok tartalmának, kontírozásának ellenőrzése,
• bizonylatok kontírozása, költségnemek kijelölése,
• adminisztrációs feladatok ellátása,
• leltározásokban való részvétel.

• Leased assets, fixed asset and CAPEX accounting activities 
• Taxes, GL journals and accruals/ provisions, reconciling BS accounts 
• Clearing customer accounts and bank suspense accounts, collecting direct debit, daily bank posting, posting and reconciling treasury transactions

Az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló kormányrendeletek alapján, valamint az Irányító Hatóság (továbbiakban: IH) és a Kincstár között létrejött megállapodásban foglaltak szerint közreműködik a Regionális Fejlesztési Programok Közreműködő Szervezeti...

• Szolgáltatói és ügyféltranzakciók pénzügyi kezelése
• Cash-flow és likviditás figyelés
• Számlák ellenőrzése
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Utalások bonyolítása
• Riportok, kimutatások készítése, üzletági bontások és bérfelosztás támogatása
• Vevői kintlévőség-kezelés
• Betétlekötési adminisztráció

• Teljes körű főkönyvi könyvelés
• Főkönyvi leltárak készítése, nyilvántartások vezetése
• Analitikák ellenőrzése, feladások egyeztetése
• Bank és házi pénztár könyvelése
• Pénztárellenőri, illetve pénztárosi feladatok ellátása
• Banki és folyószámla ügyintézés (utalások, kimutatások)

• Számlák könyvelése és nyilvántartása
• Külföldi Kollégákkal való kapcsolattartás, szoros együttműködés
• Aktuális projektekben való részvétel könyvelési oldalról
• Új üzleti folyamatok szakmai támogatása
• Törzsadatok kezelése és karbantartása a vállalatirányítási rendszerben

• Bankfiókjainkból érkező különböző hiteligénylések teljes körű feldolgozása
• A szükséges dokumentumok meglétének, valamint formai és tartalmi követelményeinek ellenőrzése
• A szabályzat alapján további ellenőrző lépések elvégzése az online rendszerekben

• Számlák kezelése, rögzítése, egyeztetése
• Házipénztár kezelése
• Bankszámlakivonatok, banki tranzakciók ellenőrzése, kezelése
• Kintlévőség- és szállítóállomány nyilvántartása
• Kimutatások, riportok készítése a vezetőség részére
• Könyvelővel való kapcsolattartás, adatszolgáltatás

• Szállítói számlák, banki és pénztár bizonylatok rögzítése és kontírozása fejlett integrált ügyviteli rendszerben
• Alkalmanként vevőszámlák készítése
• Könyvelési anyagok összeállítása
• Napi utalási tervek elkészítése
• Jóváhagyott utalási terv banki rögzítése és feladása
• Munkaüggyel kapcsolatos alapteendők

• Beérkező szállítói számlák ellenőrzése, egyeztetése, könyvelése;
• Beérkező számlák adminisztrációja, könyvelése a vállalatirányítási rendszerben;
• A hiányos és hibás számlák korrigálásának nyomon követése;
• A havi és éves záráshoz szükséges dokumentumok előkészítése, adatszolgáltatás;

• Lejárt kintlévőség állományának nyomon követése
• Behajtási folyamat kezdeményezése, koordinálása (fizetési felszólító levelek küldése, telefonos -, illetve személyes egyeztetések)
• Vevőkkel való folyószámla egyeztetések, régóta nyitott jóváírószámlák összepontozása, kompenzálása

• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése, kompenzálási folyamatok lebonyolítása.
• Kapcsolattartás szállítókkal, valamint a vállalaton belüli társterületekkel.
• Fizetési tervek frissítése, ellenőrzése.
• Havi, éves számviteli zárásokban való részvétel.

• Értékesítőkkel együttműködve szerződések előkészítése, módosítása előzetes egyeztetések alapján
• Javaslattételek összegyűjtése, jogi kérdésekben kapcsolattartás a jogásszal, javítások elvégzése, ellenőrzése
• Ajánlatok formai ellenőrzése szerződéskészítés előtt

• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, feldolgozása
• Banki utalások előkészítése, pénztárkezelés
• Kintlévőségek és szállítói tartozások nyomon követése
• Könyvelési tételek előkészítése és rögzítése a könyvelő rendszerben
• Adatszolgáltatások, pénzügyi kimutatások készítése

• Különböző ERP rendszerek használata (szállítók, számlák keresése)
• Ticketing rendszer kezelése
• Bejövő e-mailek kategorizálása
• Számlamásolatok továbbítása feldolgozásra
• Hiányzó számlák bekérése beszállítóktól
• Banki fizetési bizonylatok küldése partnereknek

• Bejövő számlavizsgálat, szállítói kötelezettségek és hitelezők egyeztetése és könyvelése
• Kimenő számlavizsgálat, vevői követelések egyeztetése és könyvelése
• Nem számlázott beérkezések és beszállítások technikai számla egyeztetése és könyvelése

• Számlák, pénzügyi bizonylatok kezelése és rögzítése
• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, nyilvántartása
• Banki tranzakciók és pénztármozgások adminisztrálása
• Havi és negyedéves zárások előkészítésének támogatása
• Adóbevallásokhoz és jelentésekhez szükséges adatok összegyűjtése

• Gépjárművek kifizetésének teljes körű ügyintézése
• Folyószámlák vizsgálata, rendezése, egyeztetése
• Behajtási folyamatokban való aktív részvétel
• Helyettesítési feladatok ellátása (pl. pénztárkezelés)
• A vezetés által elvárt időszakos jelentések, kimutatások készítése

• A pénzügyi intézmények gazdálkodásának elemzése, limitelőterjesztések elkészítése
• Jelentések, riportok, statisztikák, elemzések készítése a partnerek értékesítési tevékenységéről, továbbá hitelportfóliójuk alakulásáról
• Monitoring feladatok ellátása