Operatív asszisztens

Jelentkezem

Cég neve

BECK AND PARTNERS Kft.
Munkavégzés helye

Kalocsa

Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

Ft/hó Megnézem

Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
Elvárások
- Angol középfok
- 3-5 év tapasztalat
- Középiskola

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Céginformáció

Megbízónk a reklám és ajándéktárgyak forgalmazásával és emblémázásával foglalkozó vállalat. Csapatukba keressük új munkatársukat, teljes munkaidőben az alábbi pozícióba:

OPERATÍV ASSZISZTENS

Feladatok

Meetingek, megbeszélések és vendégfogadás szervezése
Tárgyalók és irodai környezet rendben tartása
Üzemeltetési területhez kapcsolódó dokumentumok, nyilvántartások és adminisztratív folyamatok kezelése. Ide tartozik többek között: pályázati anyagok, szerződések, rendszerezése és rögzítése, üzembehelyezési jegyzőkönyvek, munkalapok kezelése. Beérkező számlák és szerződések dokumentálása. Hatósági és belső céges dokumentumok ügyintézése. Közüzemi számlák, leolvasások, nyilvántartások vezetése és aktualizálása. Kötelező adatszolgáltatások határidőinek nyomon követése
Gépjárműflottával kapcsolatos adminisztráció:
MOL-elszámolások összesítése és továbbítása a pénzügy részére; City Taxi elszámolások összesítése; flottaprogram kezelése; autóhasználói lista folyamatos frissítése.
Munkaruha- és védőruházati raktár kezelése. Feladatod lesz a kalocsai és budapesti telephelyekhez kapcsolódó munkaruha-, védőruházat- és védőfelszerelés-nyilvántartások vezetése. Gondoskodsz a szükséges eszközök rendeléséről, kiadásáról, dokumentálásáról, a készletváltozások követéséről, valamint a vállalatirányítási rendszerben történő rögzítésről.

Elvárások

Precízen, pontosan és megbízhatóan végzed a rád bízott feladatokat
Jól kezeled az adminisztrációs és dokumentációs folyamatokat
Képes vagy párhuzamosan több feladatot átlátni és határidőre elvégezni
Magabiztosan használod az Outlookot és az irodai informatikai rendszereket
Nem okoz gondot számlák, szerződések, nyilvántartások és egyéb dokumentumok kezelése
Jó kommunikációs készséggel rendelkezel, és szívesen tartasz kapcsolatot belső és külső partnerekkel
Önállóan is felelősségteljesen dolgozol, de csapatban is együttműködő vagy
Diszkréten kezeled a bizalmas információkat
Fontos számodra a szabályok, határidők és belső előírások betartása
Rendelkezel „B” kategóriás gépjármű vezetői engedéllyel
Középfokon beszélsz angolul, szóban és írásban egyaránt

Juttatások

Magyar tulajdonú cégnél stabil, hosszútávú munkalehetőséget, határozatlan idejű munkaviszonnyal
Támogató légkört, emberközpontú vezetést és összetartó, jó hangulatú csapatot
Biztonságos és modern munkakörnyezetet
Betanulás és szakmai fejlődés támogatását
Béren kívüli juttatásokat (cafetéria, dolgozói rendezvények)
100% utazási támogatást távolsági tömegközlekedésre, valamint 30 Ft/km üzemanyag-támogatást autós munkába járás esetén
A munka-magánélet egyensúlyát
Kedvezményes belső vásárlási lehetőséget
Munkaidő: Hétfőtől péntekig 7:30 – 16:00 óráig
Munkavégzés helye: A munkavégzés alapvetően budapesti helyszínen történik, azonban heti 1 alkalommal szükséges a kalocsai telephely felkeresése munkaruha-kiadási feladatok ellátása céljából. Az utazáshoz céges autót biztosítanak.