Office Administrator / Office Manager

Jelentkezés profillal

Cég neve

Datlan Trade Kft.
Munkavégzés helye

1051 Budapest, Széchenyi István tér 7.
Fizetés

Nettó 400e - 600e Ft havi bér

Egyéb juttatások
- Céges autó
- Mobiltelefon
- Nyugdíjpénztár
Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
Biztosított eszközök
- MacOS
- Mobiltelefon
Elvárások
- Angol felsőfok
- 3-5 év tapasztalat
- Felsőoktatási szakképzés

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

Responsibilities

Отрасль: Международная торговля и логистика
Местоположение: Будапешт (на месте, полная занятость)
Компания: Datlan

Мы ищем высококвалифицированного офисного администратора/офис-менеджера, который обеспечит эффективную повседневную работу нашего офиса и окажет необходимую поддержку нашей торговой и логистической деятельности. Идеальный кандидат должен обладать глубокими административными навыками, опытом работы в международной бизнес-среде, отличными организаторскими способностями и навыками профессионального общения на английском и венгерском языках.

Requirements

1. Администрирование офиса и операционное управление

Контролировать повседневную работу офиса, обеспечивая бесперебойный рабочий процесс и эффективность работы
Управление обслуживанием офиса, поставщиками услуг, контрактами и офисными принадлежностями
Ведение административных бюджетов и контроль закупок офисных материалов и оборудования
Обеспечить соблюдение внутренних политик, корпоративных стандартов и хорошо организованную рабочую среду

2. Управление документами и поддержка процессов

Полное управление внутренней и внешней документацией, включая контракты, счета-фактуры, транспортные документы, заказы на закупку и логистическую документацию
Поддержка торговых и логистических операций с помощью надлежащей документации и координации процессов
Обеспечивать архивирование, регистрацию, отслеживание и своевременную циркуляцию документов
При необходимости взаимодействовать с логистическими партнерами, транспортными компаниями, таможенными брокерами и внешними поставщиками услуг.

3. Поддержка руководства и департаментов

Оказывать административную поддержку руководству: составлять письма, готовить отчеты, организовывать графики
Координировать коммуникацию и рабочий процесс между отделами (торговля, логистика, финансы, склад)
Организация внутренних и внешних встреч, командировок, расписаний и офисных мероприятий

4. Коммуникация и взаимодействие с заинтересованными сторонами

Общайтесь с местными венгерскими учреждениями, партнерами, органами власти и сервисными компаниями
Эффективно обрабатывать входящие запросы, управлять корреспонденцией и направлять информацию
Приветствовать посетителей и обеспечить высокий уровень гостеприимства в офисе
Профессионально представлять компанию во всех административных вопросах

Требования к
профессиональному опыту

Минимум 3–5 лет опыта работы в качестве офис-администратора, офис-менеджера или административного координатора (предпочтительно в торговых, логистических или международных компаниях)
Глубокое понимание административных процессов и управления документами
Опыт работы с логистикой или торговой документацией является существенным преимуществом.
Уверенное владение MS Office, Excel; опыт работы с CRM/ERP системами будет преимуществом
Способность работать самостоятельно и выполнять несколько задач одновременно

Требования к языку