Állás részletei
-
Cég neve
Datlan Trade Kft.
-
Munkavégzés helye
1051 Budapest, Széchenyi István tér 7. -
Fizetés
Nettó 400e - 600e Ft havi bér -
Egyéb juttatások
- Céges autó
- Mobiltelefon
- Nyugdíjpénztár
-
Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
-
Biztosított eszközök
- MacOS
- Mobiltelefon
-
Elvárások
- Angol felsőfok
- 3-5 év tapasztalat
- Felsőoktatási szakképzés
Kis türelmet...
Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.
Állás leírása
Responsibilities
Отрасль: Международная торговля и логистика
Местоположение: Будапешт (на месте, полная занятость)
Компания: Datlan
Мы ищем высококвалифицированного офисного администратора/офис-менеджера, который обеспечит эффективную повседневную работу нашего офиса и окажет необходимую поддержку нашей торговой и логистической деятельности. Идеальный кандидат должен обладать глубокими административными навыками, опытом работы в международной бизнес-среде, отличными организаторскими способностями и навыками профессионального общения на английском и венгерском языках.
Местоположение: Будапешт (на месте, полная занятость)
Компания: Datlan
Мы ищем высококвалифицированного офисного администратора/офис-менеджера, который обеспечит эффективную повседневную работу нашего офиса и окажет необходимую поддержку нашей торговой и логистической деятельности. Идеальный кандидат должен обладать глубокими административными навыками, опытом работы в международной бизнес-среде, отличными организаторскими способностями и навыками профессионального общения на английском и венгерском языках.
Requirements
1. Администрирование офиса и операционное управление
- Контролировать повседневную работу офиса, обеспечивая бесперебойный рабочий процесс и эффективность работы
- Управление обслуживанием офиса, поставщиками услуг, контрактами и офисными принадлежностями
- Ведение административных бюджетов и контроль закупок офисных материалов и оборудования
- Обеспечить соблюдение внутренних политик, корпоративных стандартов и хорошо организованную рабочую среду
2. Управление документами и поддержка процессов
- Полное управление внутренней и внешней документацией, включая контракты, счета-фактуры, транспортные документы, заказы на закупку и логистическую документацию
- Поддержка торговых и логистических операций с помощью надлежащей документации и координации процессов
- Обеспечивать архивирование, регистрацию, отслеживание и своевременную циркуляцию документов
- При необходимости взаимодействовать с логистическими партнерами, транспортными компаниями, таможенными брокерами и внешними поставщиками услуг.
3. Поддержка руководства и департаментов
- Оказывать административную поддержку руководству: составлять письма, готовить отчеты, организовывать графики
- Координировать коммуникацию и рабочий процесс между отделами (торговля, логистика, финансы, склад)
- Организация внутренних и внешних встреч, командировок, расписаний и офисных мероприятий
4. Коммуникация и взаимодействие с заинтересованными сторонами
- Общайтесь с местными венгерскими учреждениями, партнерами, органами власти и сервисными компаниями
- Эффективно обрабатывать входящие запросы, управлять корреспонденцией и направлять информацию
- Приветствовать посетителей и обеспечить высокий уровень гостеприимства в офисе
- Профессионально представлять компанию во всех административных вопросах
профессиональному опыту
- Минимум 3–5 лет опыта работы в качестве офис-администратора, офис-менеджера или административного координатора (предпочтительно в торговых, логистических или международных компаниях)
- Глубокое понимание административных процессов и управления документами
- Опыт работы с логистикой или торговой документацией является существенным преимуществом.
- Уверенное владение MS Office, Excel; опыт работы с CRM/ERP системами будет преимуществом
- Способность работать самостоятельно и выполнять несколько задач одновременно
- Венгерский — обязательно (как устный, так и письменный, хорошее рабочее владение)
- Английский — Upper-Intermediate или Advanced
- Русский — плюс
Личные качества
- Сильные организационные навыки и внимание к деталям
- Высокое чувство ответственности, надежности и конфиденциальности
- Отличные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения
- Способность эффективно работать в быстро меняющейся международной среде
What we offer
Мы предлагаем
- Стабильная позиция в международной компании в сфере торговли и логистики
- Современный офис и профессиональные условия работы в Будапеште
- Возможности карьерного роста и расширения обязанностей
- Конкурентоспособный пакет заработной платы
- Поддерживающая корпоративная культура с высокими стандартами работы
Workplace extras
- Free coffee, soft drinks
Company info
Отрасль: Международная торговля и логистика
Местоположение: Будапешт (на месте, полная занятость)
Компания: Datlan
How to apply
Подайте заявку на эту вакансию без резюме!
Állás, munka területe(i)
Álláshirdetés jelentése
Állás, munka területe(i)
Álláshirdetés jelentése
