Szakmai asszisztens állások, munkák

• A 2007-2013, 2014-2020 és 2021-2027-es programozási időszakot érintően a Bankműveleti Igazgatóság tevékenységi körébe tartozó háttérműveleti feladatok ellátása,
• ügyletek rögzítése az SAP-CML rendszerben,
• folyósítások, egyéb hitelezéséhez kapcsolódó utalások rögzítése, indítása, könyvelése,

• Banki rendszerekben a finanszírozási tevékenységhez kapcsolódó feladatok ellátása
• Ügyfelek adósminősítéséhez és pénzügyi elemzéséhez adatrögzítés
• Adatgyűjtés webes forrásokból az ügyfelek pénzügyi elemzéséhez

Te tartod majd kézben az SAP rendszerben végzendő cikktörzs műveletek teljes körű végrehajtását a vállalati szabályzatok és előírt folyamatok szerint, miközben folymaatosan tartod a kapcsolatot az érintett társosztályokkal....

• Ügyfelek által szolgáltatott pénzügyi és számviteli dokumentumok begyűjtése, rendszerezése,
• Részvétel a könyvvizsgálati munkafolyamatokban a könyvvizsgáló irányítása mellett (pl. dokumentumok feldolgozása, egyeztetése, tesztelések és elemzések végrehajtása),

Budapest XVII. kerületében működő ingatlanfejlesztő cégünk keres egy technológiailag jártas Asszisztenst. FELADATOK: Adminisztratív és operatív támogatás nyújtása, időbeosztások kezelése, prezentációk készítése, fájlok szervezése és kutatási feladatokban való segítségnyújtás.   ...

• Ügyfelek fogadása, tájékoztatása, kapcsolattartás
• Szervizidőpontok egyeztetése, adminisztráció kezelése
• Munkalapok, megrendelések és számlázási előkészítések kezelése
• A szerviz napi operatív feladatainak támogatása

• Termékmenedzserek, mérnökök munkájának támogatása
• Ajánlatok kérése, megrendelések lebonyolítása és visszaigazolások készítése
• Kereskedelmi ajánlatok kidolgozása
• A cég más osztályaival (pénzügy, logisztika) történő folyamatos együttműködés

• Beruházási, nagy karbantartási munkákhoz kapcsolódó adminisztráció.
• Létesítési csoport munkaidőadatok, menetlevelek rögzítése.
• Alvállalkozói szerződések, számlázások előkészítése.
• Közreműködés az anyagellátás folyamatában.
• Gépjárművek adminisztrációja.
• Nyilvántartások, adatbázisok kezelése vezetése.

• vonatkozó jogszabályok ismerete, nyomon követése
• doktoranduszok és doktorjelöltek tanulmányainak adminisztrálása a NEPTUN rendszerben (magyar és angol nyelvű ügyintézés)
• a Doktori Iskola Tanácsa és az Informatika Doktori Tanács, Kari Habilitációs Bizottság üléseinek teljes körű adminisztrációja

• Dokumentumok archiválása, lefűzése, nyomtatása
• Excel adminisztráció 
• Bérpapírok kiosztása 
• Munkavállalók kérdésinek megválaszolása 
• Riportok készítése 
• Társosztályokkal írásos kommunikáció
• Céges események szervezése, koordinálása

• Szóbeli és írásos fordítás angol, valamint cseh/szlovák és magyar nyelven
• Tolmácsolás üzleti megbeszéléseken, igazgatósági üléseken és külföldi utak során
• Műszaki, projekt- és pályázati dokumentumok kezelése
• Igazgatók napi munkájának támogatása, megbeszélések előkészítése

• Adatbeszerzés - rögzítés és szolgáltatás, nyilvántartások vezetése;
• Dokumentum kezelés, archiválás;
• Alvállalkozókkal, megrendelőkkel, társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Vevői/szállítói teljesítési igazolások kezelése a cég rendszerében;
• Bevétel-költség elszámolások kezelése.

• A vezető diszpécser napi munkájának támogatása
• Emelőállványokkal kapcsolatos diszpécseri feladatok ellátása
• A szükséges gépek rendelkezésre állásának biztosítása és foglalása
• Ki- és beszállítások megszervezése
• Hatósági engedélyek intézése és szükség esetén kísérő jármű biztosítása

• a csoport munkafolyamatainak megszervezése, ellenőrzése
• a csoporttagok személyes és szakmai fejlesztése, motiválása
• a csoport tagjainak teljesítményértékelése
• befektetési jegyek elszámolásához kapcsolódó átutalások lebonyolítása, likviditáskezelés
• ügyfélmegbízások teljesítése

• a DLA Piper admin rendszerében végzett ügy- és ügyfél-adminisztráció
• aktív részvétel a szakcsoport számlázásának előkészítésében
• naptárak nyomon követése, határidők betartása
• beérkező ügyfél e-mailek monitoringja
• dokumentum formázások, riportok, összegzések készítése

• Projektekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása, projektdokumentációk vezetése és naprakészen tartása
• Vállalkozói szerződések előkészítése, projektek adminisztratív támogatása és utókövetése
• Anyagszámítások, árajánlatok készítése, összefoglalók és költségelszámolások összeállítása

• ingatlan- és értékesítési prezentációk készítése, frissítése magyar és angol nyelven;
• irodabérleti ajánlatok előkészítése, kisebb méretű területek bemutatása és ajánlatadás;
• alternatív irodai szolgáltatók és hasznosítási opciók, ajánlatok és potenciális bérlők összegyűjtése;

• támogatod a Műszaki igazgató és az Operatív igazgató napi, operatív munkáját,
• naprakészen dokumentálod az egyes projekteket,
• aktívan részt veszel beszerzési eljárások lebonyolításában,
• ajánlatokat hasonlítasz össze, ár tükröket készítesz,
• szerződéseket kezelsz és készítesz elő,

• Beszállítások és szállítások koordinálása (belföld, EU, EU-n kívül)
• Raktárkészlet nyomon követése, minimumkészletek kezelése
• Gyártási ütemezés támogatása
• Futár- és szállítmánykezelés
• Vámügyintézéshez szükséges dokumentumok összegyűjtése
• Számlák összegyűjtése, előkészítése a könyvelésnek

• A műszaki vezető és az ingatlangazdálkodó napi munkájának támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása, dokumentációk és jelentések készítése, nyilvántartása, archiválása
• Operatív e-mailek és telefonok kezelése
• Érdemi műszaki és ingatlangazdálkodási ügyintézés a szakterületek vezetőinek irányításával

• NPI program planning, data collection and uploading to relevant tools
• Maintain regular KPI update in systems & visual boards and NPI Engineering databases 
• Cross check of NPI deliverables readiness
• Create and maintain site level capability list, communicate cost and timing

• Telefonos kapcsolatfelvétel vállalatokkal és önkormányzatokkal – gyakran közvetlenül döntéshozókkal, HR-vezetőkkel vagy polgármesterekkel egyeztetsz
• Stratégiai megbeszélések tervezése – több értékesítő naptárát egyezteted, útvonalakat tervezel