MAGYAR AGRÁR- ÉS ÉLETTUDOMÁNYI EGYETEM
Magyarország egyik legnagyobb egyeteme és tudásközpontja, a gödöllői székhelyére a Jogi és Közbeszerzési Igazgatóságra munkatársat keres az alábbi pozícióba:
JOGI / TITKÁRSÁGI ASSZISZTENS
Főbb feladatok, munkák:
- feladata a jogi és közbeszerzési igazgató, valamint a közbeszerzési és beszerzési főosztályvezető munkájának aktív támogatása, programjaik szervezése,
- közreműködés a szerződésnyilvántartási rendszer működtetésében, a szerződések nyomonkövetésében,
- az Igazgatóság munkájával összefüggő iratkezelési, iratrendezési,- és adminisztratív feladatok ellátása,
- külső és belső kapcsolattartást szolgáló iratok, levelek, egyéb dokumentumok készítése, irat- és dokumentumkezelő rendszer használata,
- dokumentumok rendszerezése, adatrögzítés,
- meetingek, konferenciahívások szervezése,
- a dokumentumok aláírásainak ügyintézése,
- mindegy egyéb munkakörbe illeszkedő feladat, amely a napi gyakorlatban felmerül.
Az álláshoz tartozó elvárások:
- legalább középfokú végzettség (érettségi)
- Word, Excel, PowerPoint programok magabiztos ismerete
- legalább 1 év asszisztensi vagy jogi asszisztensi munkatapasztalat
- nagy munkabírás, jó problémamegoldó képesség
- proaktivitás, határozottság
- cselekvőképesség, büntetlen előélet
- Magyar állampolgárság, vagy külön jogszabály szerint szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező, illetve bevándorolt vagy letelepedett személy státusz
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- jogi asszisztensi végzettség
- jogi programok (Opten, Optijus) felhasználó szintű ismerete
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- Fényképes szakmai önéletrajz,
- Motivációs levél a bérigény megjelölésével,
- Iskolai végzettséget, esetleges szakképzettséget, nyelvvizsgát igazoló okiratok másolata,
- Három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány, vagy a bizonyítvány megkéréséről szóló postai feladóvevény másolata, vagy tudomásulvételi nyilatkozat arról, hogy amennyiben kiválasztásra került, úgy 3 hónapnál nem régebbi, eredeti hatósági erkölcsi bizonyítványt kell az alkalmazás előtt benyújtania,
- Nyilatkozat arról, hogy a pályázat elbírálásában résztvevők a pályázati anyagba betekinthetnek.
Egyéb információ az állásról:
- A Magyar Agrár- és Élettudományi Egyetem Magyarország egyik meghatározó állami egyeteme és tudásközpontja rendkívül szerteágazó tevékenységi körrel és az egész országra kiterjedő campus és intézeti hálózattal. Az ideális jelölt legalább 1 év releváns jogi asszisztensi, vagy asszisztensi tapasztalattal rendelkezik és önálló, felelős munkavégzésre képes. A pozíciót elnyerő személy a jogi és közbeszerzési igazgató, valamint a közbeszerzési és beszerzési főosztályvezető közvetlen irányítása alatt végzi majd a tevékenységét. Feladata szerteágazó lesz, a klasszikus asszisztensi feladatokon túl aktívan részt kell vennie a szerződésnyilvántartási rendszer vezetésében, a szerződések nyomonkövetésében, továbbá iratkezelési, iratrendezési,- és adminisztratív feladatokat is el kell látnia.
- A munkakör a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.
- A munkabér tekintetében a felek megállapodása az irányadó.
- Munkáltató a pályázatok előzetes áttekintését követően dönthet akként, hogy a pályázót személyes megjelenésre nem hívja meg.
A jelentkezés határideje: 2021. március 11.
Állás, munka területe(i):
- Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka
- Adminisztrátor, Dokumentumkezelő
- Titkárnő, Titkár
- Jog, Jogi tanácsadás
- Jogi asszisztens, Adminisztratív munkatárs
Szükséges tapasztalat:
- 1-3 év szakmai tapasztalat
Szükséges végzettség:
- Középiskola
Szükséges nyelvtudás:
- Nem igényel nyelvtudást
Foglalkoztatás jellege:
- Teljes munkaidő
Munkavégzés helye:
Gödöllő
Jelentkezés módja:
Jelentkezni lehet a lenti "Jelentkezem" gombra kattintva.