Tetszik Önnek ez az állás?
Jelentkezzen rá most!

Felsővezetői szakmai támogató - Recepciós

munkakör betöltésére

FELADATOK:

    Ha szeretnél egy csapatban dolgozni velünk, az alábbi feladatokban számítunk a szakértelmedre:
    • vendégek udvarias fogadása és útbaigazítása;
    • beérkező telefonhívások fogadása, ügyintézése magyar és angol nyelven;
    • központi e-mail címre érkező levelek megválaszolása e-mailben;
    • tárgyalók előkészítése a megbeszélésekhez;
    • az irodában folyó ügyviteli folyamatok szervezése;
    • írásbeli kapcsolattartást szolgáló levelek, egyéb belső szervezeti iratok előkészítése (pl. beszámolók, jegyzőkönyvek, előterjesztések, megállapodások, jelentések stb.) megszerkesztése; sokszorosítása;
    • határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása a vezető tevékenységéhez kapcsolódóan;
    • a vezető programjának és tárgyalásainak szervezése;
    • kapcsolattartás a vezető külső partnereivel, valamint a szervezet belső munkatársaival, más egységek vezetőivel;

SZAKMAI KÖVETELMÉNYEK:

    • Felsőfokú végzettség
    • Excel magas szintű ismeret, Word és PowerPoint ismeret
    • Angol nyelv tárgyalóképes ismerete
    • Pályakezdők jelentkezését várjuk, maximum két év tapasztalattal

SZEMÉLYES KÖVETELMÉNYEK:

    • Precizitás
    • Probléma megoldó képesség
    • Önállóság
    • Kiváló kommunikációs képesség
    • Rugalmasság
    • Terhelhetőség

AMIT NYÚJTUNK:

    • kiemelkedő személyi alapbér és egyéb juttatások
    • felelősségteljes, önálló munka
    • teljes munkaidős, határozatlan idejű munkaviszony
    • céges telefon
    • laptop
    • kafeteria juttatás a szabályzatnak megfelelően

Állás, munka területe(i):

  • Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka
  • Adminisztrátor, Dokumentumkezelő
  • Recepciós
  • Személyi asszisztens
  • Teljes munkaidő

Szükséges tapasztalat:

  • Pályakezdő/friss diplomás

Szükséges nyelvtudás:

  • Angol - Felsőfok/tárgyalóképes szint

Munkavégzés helye:

Budapest, 1027 Kacsa utca 15-23.

Jelentkezés módja:

Jelentkezését fizetés igényének megjelölésével, fényképes önéletrajzával 2018. május 6-ig várjuk.

Amennyiben a fenti elvárásoknak nem felel meg maradéktalanul, jelentkezését nem tudjuk elfogadni.

A hirdetés adatai:
  • Pozíció neve: Felsővezetői szakmai támogató - Recepciós
  • Hirdető cég: Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt.
  • Elsődleges kategória:
  • Terület: Budapest
  • Város: II. kerület
  • Feladatok: Ha szeretnél egy csapatban dolgozni velünk, az alábbi feladatokban számítunk a szakértelmedre: vendégek udvarias fogadása és útbaigazítása; beérkező telefonhívások fogadása, ügyintézése magyar és angol nyelven; központi e-mail címre érkező levelek megválaszolása e-mailben; tárgyalók előkészítése a megbeszélésekhez; az irodában folyó ügyviteli folyamatok szervezése; írásbeli kapcsolattartást szolgáló levelek, egyéb belső szervezeti iratok előkészítése (pl. beszámolók, jegyzőkönyvek, előterjesztések, megállapodások, jelentések stb.) megszerkesztése; sokszorosítása; határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása a vezető tevékenységéhez kapcsolódóan; a vezető programjának és tárgyalásainak szervezése; kapcsolattartás a vezető külső partnereivel, valamint a szervezet belső munkatársaival, más egységek vezetőivel;
  • Elvárások: Felsőfokú végzettség Excel magas szintű ismeret, Word és PowerPoint ismeret Angol nyelv tárgyalóképes ismerete Pályakezdők jelentkezését várjuk, maximum két év tapasztalattal
  • Elvárt végzettség: Főiskola
  • Elvárt nyelvismeret: Angol
  • Foglalkoztatás jellege: Teljes munkaidő
  • Szükséges tapasztalat: Pályakezdő/friss diplomás
  • Feladás dátuma: 2018-04-20
  • Lejárati dátum: 2018-05-11
Állás, munka még: Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt.>