Executive assistant

Jelentkezem

Cég neve

UFA Produkció Kft.
Munkavégzés helye

1123 Budapest, Nagyenyed utca

Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

Ft/hó Megnézem

Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
Elvárások
- Angol középfok
- 3-5 év tapasztalat
- Főiskola
- 'B' kat. jogosítvány

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Feladatok

A napi naptár és emailek kezelése
Meetingek szervezése, koordinálása és esetenként azokon való részvétel
Esetenként a Gyártási Igazgató támogatása naptárkezelésben és meetingek szervezésében
Utazások szervezése travel agency bevonásával
Utazásokhoz kapcsolódó elszámolások koordinálása az UFA-n belül
Szerződések és számlák adminisztratív kezelése
Kapcsolattartás partnercégek pénzügyi osztályaival
Az igazgatósághoz tartozó szerződések és dokumentációk rendszerezése
Meetingeken jegyzetelés, memók és összefoglalók készítése
Prezentációk előkészítésének támogatása, anyagok koordinálása a nemzetközi library-val
Műsoranyagok letöltése, rendszerezése és kezelése
Angol nyelvű levelezések és telefonos egyeztetések lebonyolítása
AI-alapú eszközök (ChatGPT, Copilot) magabiztos használata
Részvétel céges rendezvények szervezésében és lebonyolításában külső rendezvényszervező cég támogatásával
Az iroda napi működésének koordinálása.

Elvárások

3-5 éves tapasztalat asszisztensi pozícióban
Kimagasló precizitás és rendszerszemlélet
Nyugodt, türelmes személyiség
Proaktív hozzáállás
Magabiztos angol nyelvtudás szóban és írásban
Jó kommunikációs és szervezőkészség
Diszkréció és megbízhatóság

Előnyt jelent

Előnyt jelent média- vagy produkciós környezetben szerzett tapasztalat

Amit kínálunk

Versenyképes fizetés
Medicover egészségbiztosítás
Parkolási lehetőség
Stabil, kiszámítható munkahelyi környezet
A televíziózás és a média izgalmas világa
Nemzetközi kapcsolódási pontok a Fremantle hálózatán keresztül
Változatos, felelősségteljes munkakör egy kreatív csapatban
Hosszútávú munkakapcsolat.
Barátságos irodai környezet.
Közvetlen fiatal kollégák.
Szuper munkahelyi lokáció.
Kutyabarát munkahely.
Ingyen kávé.
Változatos és szakmailag izgalmas produkciókon való munkavégzés.
Professzionális, felkészült csapat és együttműködő munkakörnyezet.
Rálátás nagyszabású televíziós produkciók teljes folyamatára.
Hosszú távon is értékes szakmai tapasztalat és kapcsolatrendszer.

Munkahelyi extrák

Kerékpártároló
Parkoló
Kutyabarát
Ingyen kávé, üdítő

Céginformáció

Az UFA Produkció Kft. Magyarország egyik meghatározó televíziós és tartalomgyártó vállalata, amely nagyszabású showműsorok, reality formátumok és egyéb szórakoztató produkciók fejlesztésével és gyártásával foglalkozik. Csapatunkban a kreatív gondolkodás, a professzionális megvalósítás és a magas gyártási színvonal egyszerre kap hangsúlyt.