Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• Kapcsolattartás a vevőkkel
• Vevői igények rögzítése, a teljesítésben való aktív részvétel
• Riportok, kimutatások készítése
• Telefonkonferencián / online meetingeken való aktív részvétel
• Társosztályokkal való szoros kapcsolattartás, a gyártási folyamatok teljeskörű átlátása érdekében

• Telefonon és e-mailben érkező, autóüveg javításra vagy cserére vonatkozó ajánlatkérések, megrendelések felvétele, rögzítése
• Az ügyfelek folyamatos tájékoztatása az ügyintézés állásáról, a szükséges dokumentumok beszerzése

• Összeállított ellenőrzési feladatok elosztása, kiadásának nyomon követése, telefonos támogatás nyújtása a területen dolgozó alvállalkozó és belsős munkatársak felé
• Ellenőrzésekhez kapcsolódó workflow-k indítása
• Ellenőrzésekhez kapcsolódó időpont egyeztetések végzése

• Garanciális ügyek teljes körű adminisztrációja
• Garanciális elszámolások rögzítése és nyomon követése
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, alvállalkozókkal és szerviz partnerekkel
• Garanciális dokumentációk kezelése
• Számlázással kapcsolatos feladatok támogatása
• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel

• Termékek feltöltése, frissítése és kategorizálása a webáruházban
• Termékleírások elkészítése és optimalizálása
• Képek feldolgozása, feltöltése és rendszerezése
• Termékadatok gyűjtése gyártói és beszállítói forrásokból
• SEO szempontok szerinti tartalomkezelés

• Kapcsolattartás szerződött partnerekkel, adatszolgáltatások koordinálása
• Új termékek bevezetésének támogatása (partnerek felé történő listázás, webshop feltöltések)
• Termékekhez kapcsolódó anyagok előkészítése (pl. doboztervek, használati útmutatók)

• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, rögzítése és könyvelése
• Pénztár- és banki tételek könyvelése
• Főkönyvi és analitikus nyilvántartások vezetése, egyeztetése
• Havi és éves zárási folyamatok támogatása
• Adóbevallások előkészítéséhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése és ellenőrzése

• A doktori és habilitációs eljárásokkal kapcsolatban felmerülő, komplex HR és pénzügyi folyamatok kezelése,
• a doktori és habilitációs eljárásokkal kapcsolatban felmerülő események teljeskörű szervezése (komplexvizsga, szigorlat, védés és habilitációs előadás), az eseményekkel összefüggésben,

• partnerektől beérkező megrendelések feldolgozása nyomonkövetése a vállalatirányítási rendszerben (SAP)
• beszerzési feladatok cégcsoporton belül
• műszaki értékesítés adminisztratív támogatása
• műszaki értékesítő kollégák munkájának támogatása
• kapcsolattartás a cég partnereivel

Német tulajdonú középvállalalkozás orosházi telephelyére keresünk általános adminsztratív feladatok ellátásához munkatársat. Napi feladatok:  - beérkező és kimenő dokumentumok digitális nyomonkövetése - számlák iktatása, rendszerszintű rögzítése - posta küldemények feladásra történő előkészítése -...

• Investigate and resolve issues related to incorrect supplier setup
• Manage and troubleshoot Oracle access, including escalation when needed
• Maintain and manage approval hierarchies
• Create new positions, cost centre locations, and item categories in Oracle

• adatrögzítés vállalatirányítási programban
• vevő, szállító számlák kezelése
• bejövő számlák formai, tartalmi ellenőrzése, rögzítése, iktatása
• bankszámlák rögzítése
• házipénztár kezelése
• átutalások előkészítése
• folyószámla egyeztetések elvégzése, nyitott tételek kezelése, korosítások

• Dokumentumok nyomtatása, scannelése, rendszerezése;
• Kimutatások készítése és riportálása;
• Nyilvántartások naprakész vezetése;
• Társosztályokkal való együttműködés;
• Kapcsolattartás külső partnerekkel;
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása.

• Az ügyfelek kapcsolódási szolgáltatásainak (szerződések, számlázás, kárigények) kezelése (Fleetboard, My Truck Point, Truck Live);
• Nem technikai jellegű Goodwill kérések kezelése;
• Connectivity szolgáltatások adminisztrációja és számlázása az ügyfelek felé;

• Kapcsolattartás és koordináció a projektcsapatok és nemzetközi fejlesztési területek között, • Rendelések támogatása, • Gyártási folyamatok és ütemezések nyomon követése, • Dokumentációk kezelése és előkészítése, • Aktív részvétel a belső folyamatok fejlesztésében és optimalizálásában. ...

⦁ Pénztárhoz érkezett kifizetési, szolgáltatási igények feldolgozása, nyilvántartásba vétele;⦁ Hagyatéki ügyek kezelése, egyéni számla lezárásnak előkészítése;⦁ Hiánypótlások kezelése;⦁ Igények jóváhagyása, kifizetések előkészítése, ellenőrzése, elszámolások készítése;⦁ Partnerekkel,...

• A terület irodai, adminisztrációs és ügyviteli feladatainak ellátása
• Vezető mindennapi munkájának támogatása, emailek nyomon követése, megválaszolása
• Hulladék elszállítási tevékenység szervezése
• Árajánlatok előkészítése
• Kapcsolattartás partner cégekkel
• Teljesítésigazolások előkészítése, nyomon követése

• Qualification of all new inbound and outbound international opportunities updating the relevant trackers
• Assist with margin, capability and pricing research in multiple countries
• Ensure multi-country quotations are processed within specific requested timelines and requirements

• páciensek fogadása, útbaigazítása
• páciensek felvétele számítógépes terminálon
• páciensek tájékoztatása
• nyilvántartási rendszer kezelése
• telefonos bejelentkezések rögzítése, visszahívása
• szakorvos munkájának segítése
• kezelések előkészítése
• kezelőhelyiségek rendjének biztosítása

• Projekt megrendelések napi szintű koordinálása és nyomon követése a rendszerben
• Kapcsolattartás a belső csapatokkal és külső partnerekkel
• Határidők és erőforrások kezelése
• Projektdokumentációk adminisztrálása és frissítése
• Riportok, kimutatások készítése a vezetőség számára
• Garancia rögzítése kezelése