Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

benyújtott szolgáltatási, kifizetési és átlépési igénybejelentések teljes körű ügyintézése a pénztári jogszabályok, szabályzatok és eljárások betartásával: igények feldolgozása, elbírálása és az ehhez kapcsolódó egyeztetések lebonyolítása (írásban és telefonon);...

• Rendelések időpontjainak egyeztetése ügyfelekkel telefonon és e-mailben.
• Kapcsolattartás ügyfélszolgálati munkatársakkal, szerelőkkel, csoportvezetőkkel és támogató kollégákkal.
• A rendelkezésre álló kapacitások nyomon követése és az időpontok szervezése.

• adminisztrációs feladatok ellátása;
• számítógépes adatfeldolgozás;
• dokumentumok, elemzések készítése, táblázatok előállítása;
• a társosztályok és a kereskedelmi terület munkájának támogatása;
• pénzügyi elszámolás támogatása.
• minimum középfokú végzettséged;

• Komplex megrendelések kezelése az AkzoNobel ügyfeleivel és a belső osztályokkal együttműködve.
• Az ügyfelek tájékoztatása a szállításokról, a kapcsolódó kérdésekről és változásokról.
• A megrendelések rendszerbe való bevitel.
• Számlázás az ügyfelek számára.

• Kapcsolattartás a vevőkkel
• Vevői igények rögzítése, a teljesítésben való aktív részvétel
• Riportok, kimutatások készítése
• Telefonkonferencián / online meetingeken való aktív részvétel
• Társosztályokkal való szoros kapcsolattartás, a gyártási folyamatok teljeskörű átlátása érdekében

• Telefonon és e-mailben érkező, autóüveg javításra vagy cserére vonatkozó ajánlatkérések, megrendelések felvétele, rögzítése
• Az ügyfelek folyamatos tájékoztatása az ügyintézés állásáról, a szükséges dokumentumok beszerzése

• Összeállított ellenőrzési feladatok elosztása, kiadásának nyomon követése, telefonos támogatás nyújtása a területen dolgozó alvállalkozó és belsős munkatársak felé
• Ellenőrzésekhez kapcsolódó workflow-k indítása
• Ellenőrzésekhez kapcsolódó időpont egyeztetések végzése

• Termékek feltöltése, frissítése és kategorizálása a webáruházban
• Termékleírások elkészítése és optimalizálása
• Képek feldolgozása, feltöltése és rendszerezése
• Termékadatok gyűjtése gyártói és beszállítói forrásokból
• SEO szempontok szerinti tartalomkezelés

• partnerektől beérkező megrendelések feldolgozása nyomonkövetése a vállalatirányítási rendszerben (SAP)
• beszerzési feladatok cégcsoporton belül
• műszaki értékesítés adminisztratív támogatása
• műszaki értékesítő kollégák munkájának támogatása
• kapcsolattartás a cég partnereivel

• a biztosítóhoz érkező ajánlatok továbbítása, kiosztása az illetékes csoportok felé
• beérkező iratok továbbítása, kiosztása a szervezeti egységek felé
• társosztályokkal való együttműködés
• kimenő posta kezelése
• egyéb adminisztrációs és iratkezelési feladatok elvégzése

• A laboratóriumba érkező talaj-, talajvíz-, ivóvíz-, szennyvíz-, levegő- és hulladékminták minták teljes életútjának nyomon követése és kezelése end-to-end, az átvételtől az eredmények kiadásáig
• A mintákhoz kapcsolódó adatok rögzítése a laboratóriumi információs rendszerben

Partnerekkel való kapcsolattartás, - Ügyfélkommunikáció támogatása (telefonos megkeresések, email) - Adminisztráció, adatok feltöltése Excelbe, adatbázisok és riportok kezelése - Belső rendszerek használata és adatfeltöltés - Napi szintű adminisztratív támogatás a részleg számára - Prezentációk és...

• A beérkező és kimenő iratok teljes körű kezelése a szabályzatoknak megfelelő ügyiratforgalom biztosítása érdekében.
• A rábízott központi e-mail címekre érkező küldemények szabályzat szerinti kezelése.
• Törzsadatgazdai jogosultsággal végzi a DMS Partnertörzs karbantartását.

Német tulajdonú középvállalalkozás orosházi telephelyére keresünk általános adminsztratív feladatok ellátásához munkatársat. Napi feladatok:  - beérkező és kimenő dokumentumok digitális nyomonkövetése - számlák iktatása, rendszerszintű rögzítése - posta küldemények feladásra történő előkészítése -...

• adatrögzítés vállalatirányítási programban
• vevő, szállító számlák kezelése
• bejövő számlák formai, tartalmi ellenőrzése, rögzítése, iktatása
• bankszámlák rögzítése
• házipénztár kezelése
• átutalások előkészítése
• folyószámla egyeztetések elvégzése, nyitott tételek kezelése, korosítások

• Dokumentumok nyomtatása, scannelése, rendszerezése;
• Kimutatások készítése és riportálása;
• Nyilvántartások naprakész vezetése;
• Társosztályokkal való együttműködés;
• Kapcsolattartás külső partnerekkel;
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása.

• Az ügyfelek kapcsolódási szolgáltatásainak (szerződések, számlázás, kárigények) kezelése (Fleetboard, My Truck Point, Truck Live);
• Nem technikai jellegű Goodwill kérések kezelése;
• Connectivity szolgáltatások adminisztrációja és számlázása az ügyfelek felé;

• Kapcsolattartás és koordináció a projektcsapatok és nemzetközi fejlesztési területek között, • Rendelések támogatása, • Gyártási folyamatok és ütemezések nyomon követése, • Dokumentációk kezelése és előkészítése, • Aktív részvétel a belső folyamatok fejlesztésében és optimalizálásában. ...

⦁ Pénztárhoz érkezett kifizetési, szolgáltatási igények feldolgozása, nyilvántartásba vétele;⦁ Hagyatéki ügyek kezelése, egyéni számla lezárásnak előkészítése;⦁ Hiánypótlások kezelése;⦁ Igények jóváhagyása, kifizetések előkészítése, ellenőrzése, elszámolások készítése;⦁ Partnerekkel,...

• A terület irodai, adminisztrációs és ügyviteli feladatainak ellátása
• Vezető mindennapi munkájának támogatása, emailek nyomon követése, megválaszolása
• Hulladék elszállítási tevékenység szervezése
• Árajánlatok előkészítése
• Kapcsolattartás partner cégekkel
• Teljesítésigazolások előkészítése, nyomon követése